Vergaderen zonder grenzen, privé zonder muren
Vergaderruimtes op kantoor
De moderne werkplek vraagt om flexibiliteit. Soms heb je een intieme ruimte nodig voor een vertrouwelijk gesprek, dan weer een boardroom voor een belangrijke presentatie. Onze akoestische vergaderruimtes bieden beide opties én alles daartussen. Van compacte 2-persoons overlegruimtes tot ruime meetingboxen voor 16 personen: elke ruimte combineert geluidsisolatie van 30 tot 33,5 dB met professionele voorzieningen.
Standaard uitgerust met ventilatie, LED-verlichting en stroomvoorziening, optioneel uit te breiden met vergadertafels, monitoren en AV-apparatuur. De automatische schuifdeuren, hoogwaardige afwerkingen en duurzame materialen maken deze vergaderruimtes tot een waardevolle toevoeging aan elk kantoor.
Chat vergaderruimte
Stille ruimte voor overleg of gefocust werken
De Chat is een compacte, akoestische concentratieruimte ontworpen voor korte vergaderingen, 1-op-1 gesprekken of geconcentreerd werken zonder afleiding. Dankzij de slimme indeling en hoogwaardige afwerking past deze ruimte in elke moderne kantooromgeving waar rust en privacy nodig zijn.
Standaard voorzien van een stijlvolle koof met ronde tafel en een Plug & Play unit met 2x stroom en 1x USB-A+C, perfect weggewerkt in het tafelblad. De geluidsdemping van 31,5 dB zorgt ervoor dat externe ruis sterk wordt verminderd en gesprekken privé blijven.
Voor extra comfort is een set banken optioneel beschikbaar, bestaande uit een kleine (70 x 50 x 50 cm) en een grote bank (122 x 50 x 50 cm), bekleed in de stof naar keuze. Drie fluisterstille ventilatoren, LED-verlichting en een bewegingssensor zorgen voor optimaal comfort en energie-efficiënt gebruik.
Inclusief: Koof met ronde tafel, Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C), LED-verlichting, bewegingssensor, antraciet tapijttegels
Geluidsisolatie: 31,5 dB gemiddeld
Ventilatie: 3 ventilatoren (max. 165,5 m³/u per stuk)
Optioneel: Bankenset (klein + groot), bladgroep 2 tafelblad
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Frame: Standaard RAL-kleuren, maatwerk op aanvraag
Minimale plafondhoogte: 250 cm
| Chat | |
|---|---|
| Extern | 180 x 140 x 230 cm |
| Intern | 164 x 124 x 216 cm |
| Gewicht | 345 kg |
| Capaciteit | 2-4 personen |
| Ideaal voor | Korte vergaderingen, 1-op-1 gesprekken, deep work |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Chat?
Groovy LL vergaderruimte
Vergaderhoek met akoestische kwaliteit
De Groovy LL combineert de akoestische kwaliteit van een belcel met de gezelligheid van een vergaderhoek. Deze veelzijdige ruimte is uitgerust met een koof met tafel en optioneel uit te breiden met een comfortabele bankenset voor informele overleggen.
Met volledig gestoffeerde akoestische panelen en een geluidsisolatie van 33,5 dB biedt de Groovy LL een rustige omgeving voor korte overleggen of informele 1-op-1’s. De standaard Plug & Play unit in de koof zorgt voor directe connectiviteit, terwijl drie ventilatoren, LED-verlichting en een bewegingssensor het comfort optimaliseren.
De Groovy LL is leverbaar in verschillende uitvoeringen (01, 02, 03) met diverse stoffencombinaties, waardoor de ruimte naadloos integreert in elk kantoorinterieur.
Inclusief: Koof met tafel, Plug & Play unit (2x 230V, 1x USB-A+C), 3 ventilatoren, LED-verlichting, bewegingssensor, akoestische panelen, tapijttegels
Geluidsisolatie: 33,5 dB
Ventilatie: Max. 165,5 m³/u per ventilator
Optioneel: Comfortabele bankenset
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Minimale plafondhoogte: 250 cm
| Groovy LL | |
|---|---|
| Extern | 180 x 140 x 230 cm |
| Gewicht | 258 kg |
| Capaciteit | 2-4 personen |
| Ideaal voor | Korte overleggen, informele 1-op-1’s |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Groovy LL?
Groovy XL Vergaderruimte
Ruimere variant voor grotere groepen
De Groovy XL biedt meer ruimte dan de LL-variant en is ideaal voor vergaderingen met grotere groepen. Met dezelfde hoogwaardige akoestische eigenschappen en volledig gestoffeerde panelen combineert deze vergaderruimte functionaliteit met een stijlvolle uitstraling.
Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) om aan te sluiten bij uw specifieke wensen en kantoorinterieur.
Inclusief: Volledig gestoffeerde akoestische panelen, ventilatie, LED-verlichting, bewegingssensor
Geluidsisolatie: 33,5 dB
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Capaciteit: 4-6 personen
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Groovy XL?
Scandinavian vergaderruimte
Scandinavisch design met uitstekende geluidsisolatie
De Scandinavian-serie biedt vergader- en werkruimtes met een kenmerkend Scandinavisch design. De warme viltbekleding in licht- of donkergrijs gecombineerd met een zwart of wit frame zorgt voor een professionele, tijdloze uitstraling. Met 30 dB geluidsisolatie en acht stille ventilatoren zijn deze ruimtes ideaal voor ongestoord overleg of geconcentreerd werk.
Alle varianten zijn modulair opgebouwd en binnen één uur te installeren zonder bouwkundige aanpassingen. De standaard LED-verlichting en ventilatie worden automatisch geactiveerd via een bewegingssensor. Stroomvoorziening met 230V en USB-poorten maakt de ruimtes direct gebruiksklaar.
Inclusief: LED-verlichting, bewegingssensor, 2-4x 230V, 2x USB, 8mm gehard glazen deur met houten handgreep
Geluidsisolatie: 30 dB
Ventilatie: 8 stille ventilatoren (sensor gestuurd)
Afwerking: Licht- of donkergrijs vilt
Frame: Zwart of wit; andere kleuren op aanvraag
Optioneel: Glazen achterwand (S en M), zit-sta bureau (L)
Snelle levertijd: Standaardkleuren direct leverbaar
Installatie: Binnen 1 uur operationeel
| Scandinavian S | Scandinavian M | Scandinavian L | |
|---|---|---|---|
| Afmetingen | 2200 x 2010 x 1060 mm | 2200 x 2010 x 1520 mm | 2200 x 2010 x 1520 mm |
| Gewicht | 420 kg (455 kg met glas) | 542 kg (576 kg met glas) | 525 kg |
| Tafel/Bureau | 770 x 600 mm | 1220 x 600 mm | Geschikt voor 120 x 65 cm bureau |
| Zitplaatsen | 2 banken (790 x 500 mm) | 2 banken (1240 x 500 mm) | Optionele bureaustoel |
| Capaciteit | 2 personen | 4 personen | 1 persoon (werkruimte) |
| Ideaal voor | 1-op-1 gesprekken, kleine overleggen | Teammeetings, brainstorms | Gefocust individueel werk |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Scandinavian?
Stylence vergaderruimte
Royale ruimte voor deep work of stil overleg
De Stylence is een akoestische concentratieruimte ontworpen voor kantoren die stilte, comfort en privacy willen combineren. Deze royale ruimte is perfect voor deep work, vertrouwelijke gesprekken of compacte vergaderingen zonder afleiding van omgevingsgeluid.
Met maar liefst vijf stille ventilatoren garandeert de Stylence optimale luchtkwaliteit en concentratie, zelfs bij langdurig gebruik. De geluidsdemping van 31,5 dB zorgt voor een rustige cocon midden in het kantoor. Maak het nog comfortabeler met een optionele set banken en een koof met ronde tafel inclusief Plug & Play unit.
Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) met diverse stoffenkeuzes om aan te sluiten bij uw interieur.
Inclusief: LED-verlichting, bewegingssensor, akoestische tapijttegels
Geluidsisolatie: 31,5 dB gemiddeld
Ventilatie: 5 ventilatoren (165,5 m³/u per ventilator)
Optioneel: Bankenset (130 x 65 x 120 cm), koof met ronde tafel, Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C)
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife; bladgroepen 1 & 2
Frame: Standaard RAL-kleuren, maatwerk op aanvraag
Minimale plafondhoogte: 250 cm
| Stylence | |
|---|---|
| Extern | 240 x 180 x 230 cm |
| Intern | 226 x 166 x 216 cm |
| Gewicht | 460 kg |
| Capaciteit | 2-6 personen |
| Ideaal voor | Deep work, vertrouwelijke gesprekken, compacte vergaderingen |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Stylence?
Work vergaderruimte
Focusruimte met ergonomisch zit-sta bureau
De Work is een akoestische concentratieruimte ontworpen voor individueel gefocust werk, videovergaderingen of diep werk in stilte. Standaard voorzien van een ergonomisch zit-sta bureau (120 x 80 cm) dat verstelbaar is van 62 tot 128 cm hoogte, wat zorgt voor comfort én productiviteit tijdens langere werkblokken.
De combinatie van antraciet tapijt, LED-verlichting, bewegingssensor en drie krachtige ventilatoren creëert een aangename werkomgeving met 31,5 dB geluidsdemping. De optionele Zen bureaustoel maakt van deze ruimte een volwaardige, flexibele werkplek binnen een open kantooromgeving.
Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) om aan te sluiten bij uw kantoorbehoeften.
Inclusief: Zit-sta bureau (bladgroep 1), Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C), LED-verlichting, bewegingssensor, antraciet tapijttegels
Geluidsisolatie: 31,5 dB
Ventilatie: 3 ventilatoren (max. 165,5 m³/u elk)
Optioneel: Zen bureaustoel
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Bureaukleur: Houtdecors bladgroep 1
Frame: Standaard RAL-kleuren, andere op aanvraag
Minimale plafondhoogte: 250 cm
| Work | |
|---|---|
| Extern | 180 x 140 x 230 cm |
| Intern | 164 x 124 x 216 cm |
| Gewicht | 345 kg |
| Bureau | 120 x 80 cm, verstelbaar 62-128 cm hoogte |
| Capaciteit | 1 persoon |
| Ideaal voor | Gefocust werk, videovergaderingen, diep werk |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Work?
Breathe Open concentratieruimte
Flexibele akoestische vergaderruimte zonder deur
De Breathe is een open akoestische ruimte ontworpen voor snel overleg, stille samenwerking of geconcentreerd teamwork. Bewust zonder deur gehouden voor laagdrempelig gebruik en makkelijke toegankelijkheid, maar wel volledig akoestisch geoptimaliseerd.
Standaard uitgerust met een hangende tafel, wandplank over de volle breedte (15 cm diep) en zwevende banken. De tafel is voorzien van een Plug & Play unit met stroom en USB-A-aansluiting. Voor extra comfort kan de ruimte worden uitgerust met LED-verlichting.
Of het nu gaat om een snelle call, brainstorm of focusmoment – de Breathe combineert comfort, toegankelijkheid en stijl.
Inclusief: Hangende tafel met Plug & Play unit (1x stroom, 1x USB-A), wandplank (volle breedte, 15 cm diep), zwevende banken
Optioneel: LED-verlichting
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Houtdecors: Bladgroep 1
Frame: Standaard RAL-kleuren
Minimale plafondhoogte: 250 cm
Bijzonderheid: Geen deur voor laagdrempelige toegankelijkheid
| 2-persoons | 4-persoons | 6-persoons | |
|---|---|---|---|
| Extern | 220 x 97 x 230 cm | 220 x 140 x 230 cm | 220 x 220 x 230 cm |
| Intern | 204 x 89 x 216 cm | 204 x 132 x 216 cm | 204 x 212 x 216 cm |
| Ideaal voor | Snel 1-op-1 overleg | Kleine teamoverleggen | Grotere brainstorms |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Breathe?
Entrance Vergaderruimtes - Planeten Serie
Van 3 tot 16 personen met automatische schuifdeur
De Entrance-serie, vernoemd naar planeten, biedt meetingboxen voor elke teamgrootte. Van compacte 3-persoons ruimtes tot boardrooms voor 16 personen: elke variant is voorzien van een automatische schuifdeur en hoogwaardige geluidswerende panelen op wanden, vloer, plafond én glas.
Alle modellen zijn volledig op maat te maken qua afwerkingen, kleuren en stoffen. Denk aan integratie van een plantenwand, houten wand of logo in petvilt. De cabines zijn duurzaam geproduceerd uit gerecycleerd PET-vilt en 100% gerecycled aluminium, volledig demontabel, energie-efficiënt en onderhoudsarm.
Verkrijgbaar via koop, lease of huur. Optioneel uit te breiden met ventilatie, verlichting, meubilair en AV-oplossingen.
Inclusief: Automatische schuifdeur, geluidswerende wanden/vloer/plafond/glas
Maatwerk: Plantenwand, houten wand, logo in petvilt, kleuren, stoffen, materialen
Optioneel: Ventilatie, verlichting, vergadermeubilair, AV-integratie, beeldschermen
Duurzaamheid: Gerecycled PET-vilt en aluminium, lage CO₂-voetafdruk, demontabel
Beschikbaarheid: Koop, lease of huur
| Model | Afmetingen (B x D x H) | Werkplekken | Zitplekken |
|---|---|---|---|
| Mercury | 130 x 220 x 230 cm | 2 | 3 |
| Mars | 220 x 220 x 230 cm | 2 | 5 |
| Venus | 240 x 260 x 230 cm | 3 | 6 |
| Neptune | 260 x 320 x 230 cm | 4 | 8 |
| Uranus | 320 x 425 x 230 cm | 6 | 10 |
| Saturn | 380 x 465 x 230 cm | 8 | 12 |
| Jupiter | 380 x 590 x 230 cm | 12 | 16 |
Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Entrance?
Lightbox Bright Vergaderruimte
Glazen vergaderruimte met maximale transparantie
De Lightbox is een akoestische vergaderruimte speciaal ontworpen voor grotere vergaderingen, workshops of gefocust teamwerk. Dankzij de volledig glazen voorzijde ontstaat een ruimte die rust biedt én open oogt binnen elke kantooromgeving.
Met krachtige ventilatie van 10 tot 12 ventilatoren blijft het binnenklimaat comfortabel, zelfs bij volle bezetting. De vloer is voorzien van antraciet tapijttegels en de cabine is optioneel uit te breiden met een glazen achterwand en ingebouwde koof met vergadertafel.
De perfecte oplossing voor wie op zoek is naar een akoestische vergaderruimte met uitstraling, comfort en gebruiksgemak – ideaal voor open kantoren, coworking spaces en directiekantoren.
Inclusief: Volledig glazen voorzijde, antraciet tapijttegels, LED-verlichting, bewegingssensor
Geluidsisolatie: 31,5 dB gemiddeld
Ventilatie: Max. 165,5 m³/u per ventilator
Optioneel: Glazen achterwand, koof met vergadertafel (bladgroep 1 of 2)
Afwerking: Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Frame: Standaard RAL-kleuren
Minimale plafondhoogte: 250 cm
| Kleine Lightbox | Grote Lightbox | |
|---|---|---|
| Extern | 320 x 240 x 230 cm | 450 x 320 x 230 cm |
| Intern | 304 x 224 x 216 cm | 434 x 304 x 216 cm |
| Ventilatoren | 10 stuks | 12 stuks |
| Capaciteit | 6-8 personen | 10-12 personen |
| Ideaal voor | Middelgrote vergaderingen | Grote workshops, presentaties |
Waarom een akoestische vergaderruimte?
1. Hoeveel geluid houdt een vergaderruimte tegen?
Onze vergaderruimtes bieden geluidsdemping van 30 tot 33,5 dB, afhankelijk van het model. Dit betekent dat gesprekken binnen privé blijven en omgevingsgeluid sterk wordt gereduceerd. Voor vertrouwelijke boardmeetings of HR-gesprekken is dit ruim voldoende.
2. Hoe zit het met de ventilatie bij grotere groepen?
Alle vergaderruimtes zijn uitgerust met meerdere krachtige, fluisterstille ventilatoren. Kleinere modellen hebben 3-5 ventilatoren, terwijl grote ruimtes zoals de Lightbox tot 12 ventilatoren bevatten. Met een capaciteit tot 165,5 m³/u per ventilator blijft het binnenklimaat aangenaam, zelfs bij volle bezetting.
3. Hoe snel kan een vergaderruimte geïnstalleerd worden?
De meeste modellen zijn binnen 2 tot 4 uur operationeel, afhankelijk van de grootte. De Scandinavian-serie kan zelfs binnen één uur worden geïnstalleerd. Er zijn geen bouwkundige aanpassingen nodig.
4. Welke vergaderruimte past bij mijn kantoor?
Dit hangt af van het beoogde gebruik en het aantal gebruikers. Voor 1-op-1 gesprekken volstaat de Scandinavian S of Chat. Voor teamvergaderingen (4-6 personen) adviseren wij de Stylence of Venus. Voor grote boardmeetings kies voor Uranus, Saturn, Jupiter of Lightbox Bright.
5. Zijn de vergaderruimtes geschikt voor videovergaderingen?
Absoluut. De goede geluidsisolatie en rustige omgeving zorgen voor optimale geluidskwaliteit voor zowel aanwezigen als remote deelnemers. Optioneel kunnen beeldschermen en AV-apparatuur worden geïntegreerd.
6. Kan ik de inrichting aanpassen?
Ja, vrijwel alles is aanpasbaar. Van stoffen en kleuren tot meubilair, verlichting en technologie. Bij de Entrance-serie kunt u zelfs uw logo in petvilt laten verwerken of een plantenwand toevoegen.
7. Wat is het verschil tussen een open en gesloten vergaderruimte?
Gesloten vergaderruimtes (met deur) bieden maximale privacy en geluidsisolatie, ideaal voor vertrouwelijke gesprekken. Open vergaderruimtes zoals de Breathe zijn laagdrempeliger en toegankelijker, maar bieden minder privacy. Kies op basis van uw specifieke behoeften.
8. Zijn de vergaderruimtes verplaatsbaar?
Ja, alle modellen zijn modulair opgebouwd en volledig demontabel. Dit maakt ze ideaal voor flexibele kantooromgevingen of bij reorganisaties en verhuizingen.
9. Hoe onderhoud ik de vergaderruimte?
De vergaderruimtes zijn zeer onderhoudsarm. De tapijttegels zijn eenvoudig te reinigen en de stoffering is duurzaam. Periodiek stofzuigen en af en toe de oppervlakken afnemen volstaat. De ventilators en verlichting zijn energie-efficiënt en vereisen minimaal onderhoud.
10. Hoeveel vergaderruimtes heb ik nodig voor mijn kantoor?
Dit hangt af van uw vergadercultuur en het aantal medewerkers. Als vuistregel: voor elke 20-30 medewerkers in een open kantooromgeving adviseren wij één afgesloten vergaderruimte. Combineer dit met enkele belcellen en open overlegruimtes voor optimale flexibiliteit.
- info@offyce.nl
- Telefoonnummer: +32 (09) 385 72 41
- Huidevettersstraat 13/3, 2300 Turnhout
- BTW-nummer: BE 0698.645.666
