Kurz gesagt

Eine Arbeitsplatzanalyse deckt ergonomische Schwachstellen an Schreibtisch, Stuhl und Bildschirm auf.
Sie wird von einem Ergotherapeuten, einer Arbeitsmedizinischen Dienststelle oder einem Präventionsberater durchgeführt.
Mit der Checkliste wissen Sie im Voraus, worauf die Untersuchung achtet und was sie ungefähr kostet.

Arbeitsplatzanalyse im Büro: Kosten, Durchführung und Checkliste

Beschwerden über Nacken, Schultern oder Rücken im Team? Oder ziehst du bald in neue Büroflächen um? Dann stellt sich irgendwann die Frage: Brauchen wir eigentlich eine Arbeitsplatzuntersuchung, und was bedeutet das genau? In diesem Artikel erfährst du, was eine Arbeitsplatzuntersuchung ist, ob sie verpflichtend ist, wer sie durchführt, was sie kostet und worauf eine solche Untersuchung konkret achtet.

Was ist eine Arbeitsplatzuntersuchung genau?

Eine Arbeitsplatzanalyse (auch Arbeitsplatzcheck oder ergonomische Untersuchung genannt) bewertet den individuellen Arbeitsplatz eines Mitarbeiters: Schreibtisch, Stuhl, Bildschirm, Beleuchtung, Lärm und Arbeitshaltung. Ein Ergonom, Betriebsarzt oder eine Arbeitsmedizinische Dienst prüft dies – oft vor Ort, manchmal per Videoconsulting – und schlägt konkrete Anpassungen vor: andere Stuhleinstellung, ein Monitorarm, ein Sitz-Steh-Schreibtisch oder eine akustische Maßnahme, falls Lärm das Problem ist.

Das ist ausdrücklich etwas anderes als eine Mitarbeiterbefragung: Eine Arbeitsplatzuntersuchung bezieht sich auf den physischen, individuellen Arbeitsplatz, nicht darauf, wie Mitarbeiter die Organisation oder ihre Arbeitserfahrung insgesamt wahrnehmen. Wenn Sie Letzteres erfassen möchten, lesen Sie bald unseren Artikel über Mitarbeiterbefragungen am Arbeitsplatz.

Ist eine Arbeitsplatzanalyse verpflichtend?

Nicht als eigenständige gesetzliche Verpflichtung mit genau diesem Namen, aber als praktische Folge des Arbeitsmedizin-Gesetzes (Arbowet) und der Arbeitsbedingungen-Verordnung. Das Arbeitsbedingungen-Gesetz legt Arbeitgebern in Artikel 3 eine allgemeine Fürsorgepflicht auf: Sie müssen für eine gesunde und sichere Arbeitsumgebung sorgen. Für Bildschirmarbeit konkretisiert die Arbobesluit dies weiter:

Artikel 5.9 verpflichtet Arbeitgeber, Bildschirmarbeit in die Risikoinventarisierung und -bewertung (RI&E) einzubeziehen, mit Fokus auf physische Belastung, psychische Belastung und Sehvermögen.
Artikel 5.10 schreibt vor, dass Bildschirmarbeit durch andere Tätigkeiten oder Pausen unterbrochen werden muss.
Artikel 5.11 gewährt Arbeitnehmern das Recht auf eine Augen- und Gesichtsuntersuchung zu Beginn der Bildschirmarbeit oder bei Beschwerden.

In der Praxis bedeutet das: Sobald Sie bei Bildschirmarbeit RI&E-Risiken erkennen oder Mitarbeiter Beschwerden melden, sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, hierauf zu reagieren – und eine Arbeitsplatzuntersuchung ist dann der naheliegende, nachweisbare nächste Schritt. Auch bei Umzügen, Umstrukturierungen oder dem Wechsel zu mehr Homeoffice ist eine (stichprobenartige) Arbeitsplatzprüfung eine sinnvolle und oft von der Betriebsärztin oder dem Betriebsarzt bzw. der Arbeitsmedizinischen Dienst empfohlene Maßnahme.

Wer führt eine Arbeitsplatzanalyse durch?

Meist ein Ergonom oder Betriebsphysiotherapeut, gegebenenfalls über die Arbeitsmedizinische Dienst. Einige Anbieter arbeiten mit zertifizierten Arbeitsplatzberatern, die speziell in Büroergonomie ausgebildet sind. Wichtig ist Objektivität: Ein externer, unabhängiger Blick verhindert, dass die Arbeitsplatzuntersuchung in einer Checkliste endet, die Mitarbeiter selbst hätten ausfüllen können. Bei größeren Projekten (ein vollständiger Umzug, ein neues Bürokontzept) ist es auch sinnvoll, den Arbeitsplatzberater mit denen zusammenarbeiten zu lassen, die die Möbel und akustischen Lösungen liefern, damit Beratung und Umsetzung aufeinander abgestimmt sind.

Was kostet eine Arbeitsplatzuntersuchung?

Die Preise variieren stark je nach Anbieter, Art und Umfang:

Online / kurzes Beratungsgespräch: meist zwischen €100 und €250 pro Arbeitsplatz.
Vor-Ort-Untersuchung mit ausführlichem Bericht: meist zwischen €300 und €600 pro Arbeitsplatz.
Über einen Arbeitsmedizinischen Dienst mit vollständiger Dokumentation: kann bis zu €700+ pro Arbeitsplatz betragen, abhängig vom Paket.

Für ein Team von beispielsweise 20 Mitarbeitenden können die Kosten schnell von einigen tausend Euro (online, Stichprobe) bis deutlich höher bei einer vollständigen, individuellen Untersuchung durch einen Arbeitsmedizinischen Dienst variieren. Fordern Sie immer ein maßgeschneidertes Angebot an: Es macht einen Unterschied, ob Sie 5 Arbeitsplätze prüfen lassen oder ein ganzes Büro.

Checkliste: Worauf achten Sie bei einer guten Arbeitsplatzuntersuchung?

Arbeitshaltung und Möbel – Sitzhöhe, Tischhöhe, Unterstützung für Handgelenk und Unterarm, höhenverstellbarer Tisch und Stuhl.
Bildschirm und Ausrüstung – Abstand und Höhe des Bildschirms, Reflexionen, getrennte Bildschirme und Tastatur bei intensivem Gebrauch.
Licht – ausreichend und einstellbares Licht, kein Gegenlicht oder starke Reflexionen.
Akustik und Schall – Nachhall, Umgebungsgeräusche von Kollegen oder Anlagen, sowie ausreichende Abschirmung oder ruhige Rückzugsorte. Gerade dieser Punkt wird oft unterschätzt: Eine Studie von Oxford Economics (zitiert vom Wissensplattform *Arbeit & Sicherheit*) zeigt, dass 63 % der Mitarbeiter angeben, dass das Fehlen stiller Räume negative Auswirkungen auf Produktivität, Zufriedenheit und Gesundheit hat.
Arbeitsrhythmus und Pausen – Wechsel zwischen Bildschirmarbeit und anderen Tätigkeiten, gemäß Arbobeschluss Artikel 5.10.
Persönliche Beschwerden – Verbindung zu bereits gemeldeten Beschwerden im Nacken, an den Schultern oder im Rücken.

Was passiert mit den Ergebnissen?

Eine gute Arbeitsplatzanalyse liefert immer eine konkrete, individuelle Empfehlung: Manchmal reicht bereits eine günstige Anpassung (Stuhl neu einstellen, Bildschirm höher positionieren), manchmal ist neues Mobiliar oder eine akustische Maßnahme nötig. Dokumentieren Sie die Ergebnisse und getroffenen Maßnahmen im oder neben Ihrem RI&E – das ist nicht nur gesetzlich vorgeschriebene Bürokratie, sondern auch Ihr Beweis, dass Sie als Arbeitgeber die Fürsorgepflicht aus Artikel 3 des ArbGesetzes ernst nehmen.

Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Mit dem kostenlosen Wohlbefindens-Scan von Offyce können Sie in wenigen Minuten herausfinden, wo die größten Engpässe auf dem Arbeitsplatz liegen, und sehen direkt in unserer Produktkategorie Sitz-Steh-Tische und Bürostühle, welche Lösungen dazu passen. Für ein komplettes, maßgeschneidertes Paket – von Arbeitsplatzberatung bis zur Einrichtung – stehen Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Arbeitsplatzuntersuchung gesetzlich vorgeschrieben?
Es gibt kein separates Gesetz, das den Begriff „Arbeitsplatzuntersuchung“ verwendet, aber die Arbowet (Fürsorgepflicht, Artikel 3) und die Arbobesluit (RI&E für Bildschirmarbeit, Artikel 5.9) machen sie in der Praxis verpflichtend, sobald Risiken oder Beschwerden vorliegen.

Was kostet eine Arbeitsplatzuntersuchung durchschnittlich?
Rechnen Sie mit €100–€250 pro Arbeitsplatz für ein Online-Beratungsgespräch, €300–€600 für eine umfassende Vor-Ort-Untersuchung und manchmal €700+ über einen Arbeitsmedizinischen Dienst. Fordern Sie immer ein individuelles Angebot an.

Wer führt eine Arbeitsplatzuntersuchung durch?
Meist ein Ergonom, Betriebsphysiotherapeut oder ein Berater der Arbeitsmedizinischen Dienst, der sich auf Arbeitsplatzergonomie spezialisiert hat.

Wie oft muss eine Arbeitsplatzuntersuchung wiederholt werden?
Es gibt keine gesetzlich festgelegte Häufigkeit. Wiederholen Sie sie bei Umzügen, Umstrukturierungen, neuen Beschwerden oder standardmäßig alle 2–3 Jahre als Teil Ihrer RI&E-Bewertung.

Was ist der Unterschied zwischen einer Arbeitsplatzanalyse und einer Mitarbeiterbefragung?
Eine Arbeitsplatzanalyse bewertet die physische, individuelle Arbeitsumgebung (Stuhl, Schreibtisch, Licht, Lärm). Eine Mitarbeiterbefragung erfasst, wie Mitarbeiter die Organisation und ihre Arbeitserfahrung im weiteren Sinne wahrnehmen. Beide können sich ergänzen, messen aber unterschiedliche Aspekte.

Quellen

Ein unverbindlicher Tipp für Ihr Büro?

Still- und Gebetsräume, Akustik und vollständige Ausstattung. Wir antworten innerhalb von 1 Werktag.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans