Raumreservierung von Offyce
Räume

Raumreservierung

Erfahren Sie, wer Ihre Still-, Gebets- und Stil-räume nutzt und wann diese leer stehen.

Entdecken Sie die Funktionen
VolvoCatawikiElsevierGlasnostDEGIROinnocentAtlasMcDonald's
Keine App nötigMit QR-Code einchecken
Eigene DomainIn Ihrem Hausstil
AnonymDatenschutz in Umkleide- und Gebetsräumen
DashboardFür Facility Management

Warum unsere Tool Offyce Spaces?

Ein Besprechungsraum mit einem "Besetzt"-Schild, ein Gebetsraum, zu dem niemand genau weiß, wie man Zugang erhält, eine Telefonzelle, die bereits um neun Uhr den ganzen Tag "besetzt" zu sein scheint. Die Räume, die platziert wurden, um den Arbeitsschutzgesetz zu erfüllen oder eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, verschwinden ohne Buchungssystem schnell in einer grauen Zone: Niemand weiß sicher, ob sie frei sind, wie oft sie genutzt werden oder wer verantwortlich ist, sobald der Filter den Austausch benötigt.

Raumkompass löst das mit einer App für Mitarbeiter und einem Dashboard für das Facility-Management, entwickelt rund um die Räume, die Offyce seit Jahren entwirft und platziert: Pausenräume, Gebetsräume, Stillezonen, Telefonkabinen und Besprechungsräume. Keine zusätzliche Hardware, kein IT-Projekt: Ein QR-Code-Aufkleber an der Tür reicht, um zu starten.

Finden und buchen Sie einen freien Raum in Sekunden in der Offyce Raumreservierungs-Tool
Für Mitarbeiter

Finden und buchen Sie einen freien Raum in Sekunden

Für Mitarbeiter

  • Drei Registerkarten: Räume, Bücher, Mehr — keine überflüssigen Bildschirme
  • Ausstattungen und „etwas melden“ pro Raum, eingeklappt bis nötig
  • Funktioniert gleichzeitig für Kick-, Gebets-, Stille-, Telefon- und Besprechungsräume
Einchecken mit einem QR-Code: Keine App nötig in der Offyce Raumreservierungs-Tool
Für Mitarbeiter

Einchecken mit einem QR-Code: Keine App erforderlich

Für Mitarbeiter

  • Eigener QR-Code-Generator, keine Abhängigkeit von externen Diensten
  • Sticker mit Logo, Raumname und Standort, oder ein leerer Code
  • Ein A4-Blatt mit allen Codes, bereit zum Ausdrucken und Aufhängen
Anonym, wo es nötig ist, transparent, wo es möglich ist, in der Offyce-Raumbuchungs-Tool
Für das Facility-Management

Anonym, wo es sein muss, transparent, wo es geht

Bereit, zu sehen, wie Ihre Räume wirklich genutzt werden?

  • Wiederkehrende feste Buchungen ohne sichtbare Namen
  • Datenschutzerklärung in drei Sätzen, vollständige Erklärung erst nach dem Klick
  • Ein Klick Feedback nach dem Ende, kein Formular
  • Bereit, zu sehen, wie Ihre Räume wirklich genutzt werden?
  • Starten Sie mit unserer Demo. Oder rufen Sie an unter +32 (09) 385 72 41 — wir beraten Sie gerne, welche Räume zu Ihrer Organisation passen.
  • Erhalten Sie die Demo per E-Mail
Ein Dashboard statt einzelner Telefonate in der Offyce Raumreservierungs-Tool
Für das Facility-Management

Ein Dashboard statt einzelner Telefonate

Für das Facility-Management

  • Belegung und Warteschlange nach Raumtyp in einer Analysetabelle
  • Suche und Filterung nach Name, Standort oder Raumtyp
  • Raumprofil pro Raum: Ausstattung, Zugang, Türaufkleber
Wartung, bevor es ein Problem wird in der Offyce Raumreservierungs-Tool
Für das Facility-Management

Wartung, bevor es zum Problem wird

Für das Facility-Management

  • „Service planen“ als zentrale, immer sichtbare Aktion
  • Garantie und Laufzeiten pro Einheit – kein separates Kalkulationsblatt mehr
  • Meldungen von Mitarbeitern kommen direkt an derselben Stelle an
Wissen Sie, welchen Raum Sie benötigen, bevor Sie ein Angebot über die Offyce Raumreservierungs-Tool anfordern
Für das Facility-Management

Wissen Sie, welchen Raum Sie benötigen, bevor Sie ein Angebot anfordern

Für das Facility-Management

  • Empfohlene Einheiten basierend auf Auslastung, nicht auf Bauchgefühl
  • Direkter Link zur Produktseite und Angebotserstellung
  • Der gleiche Katalog wie der Arbeitsplatzkonfigurator von Offyce
Zeigen Sie nachweislich, dass Wohlbefinden und Inklusion in der Offyce Raumreservierungs-Tool funktionieren
Für IT

Nachweisbare Wirkung von Wohlbefinden und Inklusion zeigen

Bereit, zu sehen, wie Ihre Räume wirklich genutzt werden?

  • Ein Index statt einzelner, schwer vergleichbarer Zahlen
  • Exportierbar für HR-Berichterstattung, Prüfungen oder Jahresberichte
  • Berechnet ohne jegliche Registrierung, wer einen Raum genutzt hat
  • Bereit, zu sehen, wie Ihre Räume wirklich genutzt werden?
  • Starten Sie mit unserer Demo. Oder rufen Sie an unter +32 (09) 385 72 41 — wir beraten Sie gerne, welche Räume zu Ihrer Organisation passen.
  • Erhalten Sie die Demo per E-Mail
Unter Ihrem eigenen Domainnamen mit Ihrem eigenen Corporate Design in der Offyce-Raumbuchungs-Tool
Für IT

Unter Ihrer eigenen Domain, mit Ihrem eigenen Corporate Design

Für IT

  • Eigen (Sub-)Domain über CNAME mit automatischer Serververifizierung
  • Installierbar als Web-App, kein App Store nötig
  • Vorbereitet auf mehrere Standorte innerhalb einer Lizenz
  • Ihre Räume, Ihre Meldungen werden niemals mit einer anderen Organisation geteilt
  • Jede Lizenz ist eine eigenständige, vollständig abgeschirmte Arbeitsumgebung. In dem Code gibt es keinen einzigen Pfad, über den eine Organisation die Räume, Buchungen oder Meldungen einer anderen sehen könnte. Selbst Offyce sieht in der internen Verwaltungsconsole nur Paket, Raumanzahl und Laufzeit pro Kunde: niemals Raumnamen, Reservierungen oder Meldungen.
  • Eine Lizenz pro Organisation, strikt getrennt
  • Individuelle Rollen: Mitarbeiter, Facility-Manager, Offyce-Verwalter
  • Auch Offyce selbst hat keinen Einblick in Ihre Raum- oder Buchungsdaten

Warum Offyce Spaces wählen?

Rechtliche Sicherheit ohne zusätzlichen Aufwand

Die Arbeitsstättenverordnung verlangt einen geeigneten, abschließbaren Pausenraum mit Privatsphäre und einem bequemen Sitzplatz. Raumkompass erfasst pro Raum, welche Ausstattung vorhanden ist, und signalisiert, was fehlt – bevor es zu einer Beschwerde wird.

Rendite auf das, was Sie bereits haben

Ein Still-, Besprechungs- oder Vergader-raum, den niemand findet, ist eine stillstehende Investition. Einblick in die Nutzung zeigt, welche Räume Sie häufiger benötigen und welche überflüssig sind, bevor Sie in zusätzliche Quadratmeter investieren.

Mitarbeiterwohlbefinden, das Sie präsentieren können

Ein gut funktionierender Kick-, Gebets- oder Stilleraum trägt dazu bei, wie wertgeschätzt sich Mitarbeiter fühlen. Raumkompass macht das messbar über den Wohlbefindensindex, ohne dass jemals ein Name mit einer Zahl verknüpft ist.

Was ist Spaces Offyce?

Raumkompass ist die Software von Offyce, mit der Mitarbeiter geschlossene Räume im Büro – Kick-Räume, Gebetsräume, Stilleräume, Telefonkabinen und Besprechungsräume – finden, buchen und über QR-Code einchecken können. Zudem bietet sie dem Facility-Management in einem Dashboard einen Überblick, wie diese Räume genutzt werden.

Funktioniert das auch mit Räumen, die nicht von Offyce sind?

Ja. Jeder Raum kann mit einem eigenen Profil hinzugefügt werden, unabhängig vom Anbieter. Der Katalog mit empfohlenen Einheiten stammt aus dem Offyce-Sortiment, aber das ist eine Option – keine Voraussetzung für die Nutzung des Systems.

Müssen Mitarbeiter eine App installieren?

Nein. Das Scannen funktioniert mit der Kamera jedes Smartphones, ohne Installation. Wer möchte, kann die App Raumkompass auch als Icon auf dem Startbildschirm platzieren – auf iOS und Android –, das ist eine Option, aber keine Voraussetzung.

Ist die App DSGVO-konform?

Kollisions- und Ruhebereiche werden standardmäßig anonym gebucht und der Wohlfühlindex wird ohne Zuordnung zu einer einzelnen Mitarbeiterin oder einem einzelnen Mitarbeiter berechnet. Jede Lizenz läuft zudem in einer vollständig von anderen Kunden getrennten Umgebung: Auch Offyce selbst hat keinen Einblick in Ihre Raum- oder Buchungsdaten.

Kann die App unter Ihrem Domainnamen betrieben werden?

Ja. Über Verwaltung → Eigenes Domäne koppeln können Sie ein (Sub-)Domäne Ihrer Organisation mit einem CNAME-Eintrag verknüpfen; nach der Verifizierung läuft die Umgebung darunter weiter.

Was sind die Kosten?

Das Raumkompass funktioniert mit Lizenzpaketen basierend auf der Anzahl der Räume und Standorte. Da dies je nach Organisation stark variieren kann, erstellen wir gerne gemeinsam ein Angebot: Fordern Sie eine Demo an und wir berechnen es für Ihre Situation durch.

Wie schnell können wir starten?

Sobald die Lizenz aktiviert ist, drucken Sie die QR-Sticker aus unter Verwaltung → QR-Codes und hängen diese an den Räumen auf. Ab diesem Zeitpunkt können Mitarbeiter sofort finden, buchen und einchecken.

Weitere Räume

Gebetsraum

Gebetsraum

 Besprechungsraum

Besprechungsräume

 Belcel

Anrufen

 Konzentrationsraum

Konzentrationsräume

Mehr über die Raumreservierungs-Tool

Die Mitarbeiter-App öffnet sich mit drei Optionen: finden, buchen oder einchecken. Unter Buchen werden direkt die nächsten vier freien Zeitfenster angezeigt – das vollständige Tagesüberblick ist übersichtlich hinter „Alle Zeiten anzeigen“ ausgeklappt. Kein Umweg über einen geteilten Kalender oder eine Planung, die ohnehin nie stimmt.

Scannen funktioniert mit der Kamera jedes Smartphones; niemand muss etwas installieren. Wer die App nutzt, kann auch den integrierten Scanner verwenden. Jeder Code enthält die Lizenz Ihrer Organisation, sodass ein Aufkleber, der versehentlich bei einer anderen Organisation landet, bei Ihnen niemals etwas öffnet.

Kabinen und ruhige Räume werden standardmäßig anonym gebucht: Es erscheint kein Name, weder für Kollegen noch für das Facility-Management. Wer nicht erklären möchte, warum ein Raum benötigt wird, wählt den Flüstermodus: Der Bildschirm wird zu einer neutralen Leseoberfläche ohne Hausstil, mit einer diskreten Hilfsanfrage, die direkt und ohne Details beim Facility-Team eingeht.

Die Übersicht beschränkt sich bewusst auf vier Kernkennzahlen: Auslastung, Warteschlange, offene Meldungen und benötigter Service, ergänzt um maximal drei Aufmerksamkeitspunkte. Jeder Aufmerksamkeitspunkt verfügt über eine Schaltfläche, die direkt zum passenden Bildschirm springt, sodass ein Problem nie in einer langen Liste untergeht.

Jede Einheit ist nach Dringlichkeit gruppiert: jetzt planen, Gutschein läuft, bald oder keine Aktion. Betriebsstunden, Seriennummer, Garantie und Restwert stehen im Einheitendetail bereit, sobald Sie sie benötigen, und eine Warnung zur Luftqualität erscheint automatisch oben, bevor ein Mitarbeiter es selbst meldet.

Der Katalog beginnt mit einer Empfehlung basierend auf der Nutzung: Der Raumtyp, der strukturell ausgebucht ist, erscheint automatisch oben. Filtere weiter nach Raumtyp, Anzahl Personen, verfügbarer Breite und Budget. Eine Einheit als neuen Raum hinzufügen und ein Angebot bei Offyce anfordern sind zwei separate, klar getrennte Schritte.

Der Wohlbefinden- und Inklusionsindex fasst Verfügbarkeit, Wartezeit und Zufriedenheit in einer Zahl von 0 bis 100 zusammen, mit einer Verfügbarkeitsgarantie pro Raumart, beispielsweise für einen Bowlingraum: Zugang innerhalb von 15 Minuten, als Ziel 98 % der Zeit. Alles ist exportierbar nach CSV oder als druckbare Version, ohne dass jemals ein Name mit einer Bewertung verbunden wird.

Geben Sie im Bereich Beheer → Eigenes Domäne das gewünschte (Sub-)Domäne ein, z. B. raumte.uwbedrijf.be, und Ruimtekompas zeigt sofort das genaue CNAME-Record an, das bei Ihrem Domänenanbieter eingerichtet werden muss. Nach der Überprüfung läuft die Umgebung weiterhin unter Ihrem Namen. Die App lässt sich zudem als Icon auf dem Startbildschirm – auf iOS und Android – installieren, ohne dass ein App Store involviert ist.

Ein unverbindlicher Scan deiner Arbeitsumgebung?

Anhand weniger Fragen planen wir ein unverbindliches Gespräch, um Ihre Wünsche in die Tat umzusetzen.

info@offyce.nl
Akustischer Besprechungsraum Groovy, gestaltet von Offyce