Ruhezone im Büro: Warum Sie sie benötigen und wie Sie sie einrichten

Der Rückzugsraum hat ein Imageproblem. Er klingt nach etwas aus einem Yogastudio, wird in Geschäftsplänen als Erstes gestrichen und steht in vielen Büros symbolisch für gut gemeinte Einrichtungen, die niemand nutzt.

Das ist schade, denn ein Rückzugsraum ist kein Wellness-Zusatzangebot. Er ist der einzige Ort in einem modernen Büro, an dem jemand tun kann, was auf einem offenen Raum unmöglich ist: einfach mal gar nichts tun. Hier wird erklärt, wofür ein Rückzugsraum löst, wie du ihn einrichtest und warum er in den meisten Büros leer steht.

Was eine Ruhezone ist — und was nicht

Ein Rückzugsraum ist ein abschließbarer Raum ohne Arbeitsplatzfunktion. Du gehst nicht dorthin, um konzentriert zu arbeiten, nicht um zu telefonieren und nicht, um Besprechungen abzuhalten. Du gehst dorthin, um dich zu erholen.

Dieser Unterschied ist entscheidend, denn er bestimmt die Einrichtung. Stellen Sie einen Schreibtisch hinein und es wird ein Arbeitsplatz. Stellen Sie einen Tisch hinein und es wird ein Besprechungsnische. Was Sie brauchen, ist ein funktional leerer Raum.

Die letzten beiden liegen näher beieinander als die ersten beiden: Ein Rückzugsraum und ein Gebetsraum können problemlos derselbe Raum sein. Wie du diese Wahl triffst, steht in Gebetsraum vs. Rückzugsraum.

Wer ihn nutzt

Die Annahme ist, dass ein Rückzugsraum für Menschen da ist, die es schwer haben. In der Praxis ist die Nutzergruppe viel breiter — und genau das ist das Argument, ihn einzurichten.

• Menschen, die reizempfindlich sind. Ein Teil deiner Organisation verarbeitet Geräusche, Licht und Bewegung intensiver. In einem offenen Büro ist das den ganzen Tag der Fall. Zwanzig Minuten ohne Reize machen für sie den Unterschied zwischen einem arbeitsfähigen und einem erschöpfenden Tag.
• Menschen, die gerade etwas Unangenehmes zu hören bekommen haben. Ein Anruf vom Krankenhaus, schlechte Nachrichten zu Hause. Ohne Rückzugsraum bleibt nur das WC oder der Parkplatz.
• Menschen, die eine aufziehende Migräne spüren. Eine halbe Stunde im Dunkeln verhindert oft einen halben Krankheitstag.
• Menschen, die sich in die Arbeitswelt zurückführen lassen. Wer nach längerer Auszeit zurückkehrt, hat oft einen schrittweisen Wiedereinstieg mit Erholungsphasen. Ohne einen Ort dafür gerät die Rückkehr unter Druck.
• Menschen, die einfach nur kurz sitzen wollen. Zwischen zwei intensiven Gesprächen, nach einem schwierigen Kundentermin.

Was an dieser Liste auffällt: Keine dieser Situationen ist etwas, worüber man Kollegen informiert. Das ist der Grund, warum ein Ruhebereich diskret erreichbar sein muss.

Was das Gesetz dazu sagt

In beiden Ländern gibt es keine allgemeine Verpflichtung, einen Ruhebereich einzurichten — aber es ist mehr geregelt, als die meisten Arbeitgeber denken.

In Belgien zählt der Codex einen Ruheraum zu den verpflichtenden sozialen Einrichtungen. Er ist erforderlich, wenn die Risikoanalyse ergibt, dass Mitarbeiter Pausen zur Erholung benötigen, und der Codex nennt dabei explizit einige Situationen — darunter Arbeit, die eine erhöhte Exposition gegenüber psychosozialen Risiken verursacht, Arbeit mit Bereitschaftsdiensten und eine Arbeitszeit, die über den Tag unterbrochen wird. Auch wenn der Präventionsberater oder das Komitee es für notwendig hält, muss ein Ruheraum eingerichtet werden.

Der Codex legt hierfür konkrete Mindestflächen fest: 9 m² bis zu zehn Beschäftigten, zuzüglich 2 m² pro weitere Gruppe von zehn. Der Ruheraum kann ein Anbau der Kantine sein oder in einem Raum untergebracht werden, der auch anderen Zwecken dient, sofern er vor den Störungen geschützt ist, die zur Einrichtung desselben geführt haben.

In den Niederlanden ist die Verpflichtung spezifischer, aber enger gefasst: Die Arbobestimmung verlangt einen geeigneten, abschließbaren abgeschlossenen Raum mit einem Bett oder einer Liege für schwangere Beschäftigte und Beschäftigte während der Stillzeit. Das ist dieselbe Regelung, die auch die Gebetsnische regelt — und genau der Grund, warum diese beiden Funktionen oft in einem Raum zusammengelegt werden.

Wie Sie ihn einrichten

Der Raum

• Von innen abschließbar. Nicht verhandelbar. Ohne Schloss ist es kein Ruhebereich.
• Kein Glas oder Glas, das wirklich dicht schließt. Milchglas wirkt nicht privat.
• Akustisch gedämpft. Ein Raum, durch den man den Bürogarten hört, erfüllt seinen Zweck nicht. Das ist der Punkt, an dem die meisten selbstgebauten Ruhebereiche scheitern.
• Belüftung. Ein geschlossener Raum, in dem jemand zwanzig Minuten sitzt, benötigt Frischluftzufuhr. Der Codex verlangt in der Regel, dass der CO₂-Gehalt unter 900 ppm bleibt, oder mindestens 40 m³ frische Luft pro Stunde pro Person.

Die Möblierung

• Etwas, worauf man sich mit Kopfstütze setzen kann. Ein Sessel mit hoher Rückenlehne, ein Liegesessel oder eine Liege. Ein normaler Stuhl reicht nicht aus — es geht darum, dass man sich zurücklehnen kann.
• Ein Ort, um etwas abzulegen. Ein kleines Beistelltischchen, mehr nicht.
• Haken für Jacke und Tasche.
• Kein Schreibtisch. Wirklich nicht. Der Schreibtisch ist der Grund, warum die meisten Rückzugsräume zu Arbeitsplätzen werden.

Licht und Atmosphäre

• Dimmbares Licht. Wer eine aufziehende Migräne hat, möchte Dunkelheit.
• Kein Bewegungssensor. Klingt selbstverständlich, passiert jedoch regelmäßig: Das Licht geht aus, sobald man stillsitzt.
• Weiches Material. Textilien, Holz, Pflanzen. Das hilft akustisch und optisch.
• Tageslicht, wenn möglich, mit Verdunkelung. Wahlmöglichkeiten sind besser als ein festes Ausgangskriterium.

Warum Ruhezonen leerstehen

Vier Ursachen – und keine davon hat mit dem Raum selbst zu tun.

1. Er muss für alle sichtbar erreichbar sein

Der wichtigste Punkt. Wenn die Tür auf die belebteste Verkehrsroute führt, sieht die halbe Abteilung, wer hineingeht und wie lange er wegbleibt. Niemand, der es wirklich braucht, nutzt so einen Raum. Platziere ihn außer Sichtweite, mit einer diskreten Belegungsanzeige statt eines Fensters.

2. Es gibt keine Norm, wie lange man dort bleiben darf

Ohne klare Vorgabe geht jeder davon aus, dass fünf Minuten okay sind und zwanzig zu viel. Formulieren Sie es explizit: Eine halbe Stunde ist normal, Sie müssen nichts erklären. Ohne diese Regelung wird der Raum nicht genutzt, wofür er eigentlich gedacht ist.

3. Er ist buchbar

Ein Stillraum im Buchungssystem wird innerhalb von zwei Wochen ein Besprechungsnische. Nehmen Sie ihn heraus.

4. Die Führung nutzt ihn nicht

Wenn niemand aus der Führungsebene jemals hereinkommt, ist die unausgesprochene Botschaft, dass es etwas für Menschen ist, die es nicht schaffen. Die Nutzung lässt sich nicht erzwingen, aber sie ist der schnellste Weg, um einen Ruhearbeitsplatz zu normalisieren.

Die Wirtschaftlichkeit

Ein Rückzugsraum kostet ein paar Quadratmeter und einen Sessel. Was er bringt, ist schwerer zu messen als was er kostet — das ist die ehrliche Wahrheit, und das ist auch der Grund, warum er so oft im Budget gestrichen wird.

Dennoch ist die Logik einfach. Eine halbe Stunde Erholung, die einen halben Krankheitstag verhindert, ist bereits beim ersten Mal rentabel. Und bei Reintegrationsmaßnahmen ist ein Ruheplatz oft eine Randbedingung im Aufbauplan — ohne diesen Ort verzögert sich die Rückkehr, und das kostet deutlich mehr als der Raum selbst.

Es gibt noch ein Argument, das schwerer wiegt, als es scheint: Es ist eine der wenigen Einrichtungen, die sichtbar machen, dass eine Organisation Unterschiede zwischen Menschen berücksichtigt. Das bemerken Bewerber während einer Führung.

Kombination mit anderen Funktionen

Fast immer sinnvoll, denn ein Rückzugsraum allein wird selten stark genutzt. Was funktioniert:

• Rückzugsraum plus Gebetsraum. Gleiche Bedürfnisse nach Ruhe und Privatsphäre, gleiche Ausstattung mit einer Ausnahme: Ein Gebetsraum erfordert freies Bodenareal und eine markierte Gebetsrichtung. Siehe Gebetsraum.
• Ruhezone plus Kickbox-Raum. Funktioniert gut, sofern Sie eine Waschgelegenheit und Kühlung hinzufügen und dem Kickboxen Vorrang einräumen.
• Ruhezone plus Erholungsbereich für Migräne. Erfordert besonders gute Abdunkelung.

Was nicht funktioniert: Kombination mit Besprechungen, Telefonieren oder konzentriertem Arbeiten. Diese erfordern Verfügbarkeit und kollidieren mit Ruhe.

Wo anfangen

Falls Sie unsicher sind, ob Bedarf besteht: Fragen Sie nach. Eine einzige Frage in einer Mitarbeiterbefragung — „Gibt es einen Ort, an dem Sie wirklich mal kurz zur Ruhe kommen können?“ — liefert Ihnen innerhalb einer Woche eine Antwort. Die Impactscan macht das systematisch und übersetzt die Ergebnisse in Räume und Mengen.

Weißt du schon, dass du einen möchtest? Dann schau bei unseren Entspannungsräumen und der Chillroom vorbei oder schau dir unser breiteres Angebot an akustischen Lösungen an, falls die Akustik im Gebäude das eigentliche Problem ist. Suchst du vor allem Orte, um ungestört zu telefonieren statt dich zu erholen, dann sind Telefonkabinen die logischere Wahl.

Wird dir konkret die Bitte um einen Raum zum Beten gestellt, dann geht es um mehr als nur die Ausstattung. Betend im Beruf fasst zusammen, was Arbeitgeber regeln dürfen und müssen.

Häufig gestellte Fragen zu einem Ruhebereich im Büro

Ist ein Rückzugsraum verpflichtend?

Es gibt keine allgemeine Verpflichtung. In Belgien ist ein Ruheraum eine verpflichtende soziale Einrichtung, sobald die Risikoanalyse zeigt, dass Mitarbeiter Pausen benötigen — der Codex nennt dabei unter anderem Arbeit mit erhöhten psychosozialen Risiken, Wartezeiten und eine über den Tag unterbrochene Arbeitszeit. In den Niederlanden gilt eine spezifische Verpflichtung für schwangere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während der Stillzeit.

Wie groß muss ein Rückzugsraum sein?

Für eine Person reichen 4 bis 6 m². Fällt der Raum in Belgien unter die Verpflichtung eines Ruheraums, schreibt der Codex mindestens 9 m² für bis zu zehn Mitarbeiter vor, plus 2 m² pro weitere Gruppe von zehn.

Was ist der Unterschied zwischen einem Ruhebereich und einem Konzentrationsplatz?

Ein Konzentrationsplatz ist ein Arbeitsplatz: Es steht ein Schreibtisch, es gibt gutes Licht und eine Steckdose. Ein Stillebereich hat keine Arbeitsplatzfunktion — man geht nicht dorthin, um zu arbeiten, sondern um sich zu erholen. Wenn man dort einen Schreibtisch aufstellt, wird daraus innerhalb weniger Wochen ein Arbeitsplatz.

Warum steht unser Ruhebereich leer?

Meistens aus vier Gründen: Die Tür liegt an einer stark frequentierten Durchgangsroute, sodass jeder sieht, wer hineingeht, es gibt keine Klarheit darüber, wie lange man bleiben darf, der Raum ist buchbar und wird dadurch zum Besprechungsnischen, oder niemand aus der Leitung nutzt ihn jemals.

Kann man einen Stillebereich mit einem Gebetsraum kombinieren?

Ja, das ist eine der logischsten Kombinationen. Beide erfordern Ruhe, Privatsphäre und eine abschließbare Tür. Der Unterschied liegt im Detail: Ein Gebetsraum benötigt freies Bodenraum, eine markierte Gebetsrichtung und Stauraum für Gebetsteppiche.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans