1- vs. 2-Personen-Akustikkabine: Welche wählen Sie?

Immer mehr Büros investieren in akustische Besprechungszellen, um ruhige Orte für Telefonate und kurze Videocalls zu schaffen, ohne Kollegen zu stören. Doch welche Größe ist die richtige: eine kompakte 1-Personen-Zelle oder eine geräumigere Variante für zwei Personen? Und ist Neukauf immer die beste Option – oder lohnt sich auch Gebrauchtware? In diesem Artikel fasst Offyce die wichtigsten Unterschiede, Anforderungen und Punkte zusammen.

Was ist eine akustische Besprechungszelle genau?

Eine akustische Telefonkabine (auch Telefonnische, Telefonbox oder akustische Zelle genannt) ist ein kleiner, abgeschlossener Raum, der Außenlärm dämpft und verhindert, dass Telefonate den Rest des Büros erreichen. Sie werden meist in offenen Großraumbüros platziert, wo Lärmbelästigung eine der häufigsten Beschwerden ist. Eine Studie von Oxford Economics, zitiert vom Wissensportal Arbeit & Sicherheit, zeigt, dass Lärmbelästigung in Großraumbüros zu erheblichem Produktivitätsverlust führt, da Mitarbeiter ständig durch Gespräche von Kollegen abgelenkt werden.

Eine Telefonkabine löst dieses Problem auf zwei Ebenen: Der Nutzer kann ungestört telefonieren oder videotelefonieren, und die Kollegen in der Umgebung werden nicht beeinträchtigt. Die Schallabsorption innerhalb der Zelle wird üblicherweise nach NEN-EN-ISO 11654 bewertet, der Norm, die die Schallabsorptionsklasse von Materialien festlegt.

Einpersonen-Sprechzelle: für wen und wann?

Eine Einpersonen-Sprechzelle ist die am häufigsten gewählte Variante und für kurze, individuelle Nutzung konzipiert: ein zehnminütiges Telefonat, ein Vorstellungsgespräch oder ein Moment konzentrierter Arbeit ohne Hintergrundgeräusche. Vorteile:

• Kleinster Platzbedarf auf dem Büroboden: ideal bei begrenztem Raumangebot.
• Geringste Einstiegspreis der beiden Varianten.
• Hohe Auslastung: Da die Sitzungen kurz sind, kann eine Zelle mehrere Kollegen pro Tag bedienen.

Offyces eigene 1-Personen-Lösung, The Offyce One, ist ein Beispiel dafür: eine freistehende akustische Besprechungszelle mit ca. 41 dB Schallreduktion, geeignet für Telefonate und kurze Videocalls.

Eine Einpersonen-Sprechzelle ist weniger geeignet, sobald Gespräche standardmäßig mit zwei Personen geführt werden (denken Sie an ein Einstellungsgespräch mit einem Kandidaten oder einen gemeinsamen Kundentelefonat), oder wenn die Zelle auch als kurzes Besprechungszimmer für zwei Kollegen dienen soll. Schauen Sie sich die akustische Sprechzelle Groovy S für ein konkretes Beispiel einer Einpersonen-Sprechzelle an.

2-Personen-Besprechungszelle: für wen und wann?

Eine 2-Personen-Telefonkabine bietet Platz für kurze Besprechungen mit einem Kollegen, ein persönliches Gespräch mit der Führungskraft oder ein Bewerbungs- oder Kundengespräch, bei dem zwei Personen am Tisch sitzen. Merkmale:

• Es wird mehr Bodenfläche benötigt als bei einer Einpersonen-Zelle — rechnen Sie mit etwa dem 1,5- bis 2-fachen Fußabdruck.
• Oft mit einer kleinen Tischplatte ausgestattet, was sie besser für gemeinsames Bildschirmgebrauch für kurze Zeit geeignet macht.
• Höhere Anschaffungskosten, aber breiter einsetzbar (sowohl allein als auch für zwei Personen).

Braucht ein Team strukturell Austausch mit mehr als zwei Personen, ist eine Besprechungsraumlösung von Offyce meist die bessere Wahl als eine klassische Besprechungszelle. Einige Hersteller bieten zwar auch Zellen für 3 bis 4 Personen an, doch in der Praxis fallen diese oft bereits unter die Kategorie „akustischer Besprechungsraum“ mit entsprechenden Anforderungen an Fluchtwege und Belüftungskapazität. Schauen Sie sich das vollständige Angebot an Besprechungszellen für alle verfügbaren Varianten an.

Abmessungen und Platzbedarf

Es gibt keine einheitliche gesetzliche Normgröße für Sprechzellen, aber in der Praxis halten sich Hersteller an ähnliche Richtwerte: Eine Einpersonen-Sprechzelle benötigt in der Regel etwa 1 bis 1,3 m² Bodenfläche, eine Zweipersonen-Zelle schnell 1,8 bis 2,5 m². Berücksichtigen Sie bei der Platzierung auch ausreichend Raum, um die Tür vollständig öffnen zu können, sowie eine freie Durchgangsroute daneben, sodass die Zelle keine Fluchtroute blockiert.

Belüftung und Luftqualität in einer Belcelle

Da eine Besprechungszelle vollständig abgeschlossen ist, um Geräusche zu dämmen, ist eine ausreichende Belüftung essenziell. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV, § 6.2, Lüftung) schreibt vor, dass an Arbeitsplätzen ausreichend unverunreinigte Luft vorhanden sein muss, ohne störende Zugluft und mit funktionsfähigen Lüftungsanlagen. Als praktischer Richtwert für Büroarbeit (leichte Tätigkeit) werden üblicherweise 30 m³ Luft pro Person pro Stunde empfohlen. Wählen Sie daher immer eine Besprechungszelle mit einem aktiven Lüftungssystem (meist ein leiser Ventilator, der an die Lichtschaltung gekoppelt ist), insbesondere wenn die Zelle intensiv genutzt wird.

Ist eine Telefonkabine ein ‘Aufenthaltsraum’ gemäß der Bauordnung?

Eine häufig gestellte Frage ist, ob eine Telefonzelle aus juristischer Sicht ein vollwertiger "Aufenthaltsraum" ist, mit allen damit verbundenen Anforderungen aus der Verordnung Bauwerke Wohnumfeld (Bbl, Nachfolger der Bauordnung) — etwa in Bezug auf Tageslicht und Mindestmaße. Ein Aufenthaltsraum ist nach der Regelung ein Raum innerhalb eines Wohnbereichs, der für den Aufenthalt von Menschen vorgesehen ist. Eine Telefonzelle ist in der Regel so klein und ausdrücklich für kurzfristigen, gelegentlichen Gebrauch gedacht, dass sie in der Praxis nicht als eigenständiger Aufenthaltsraum betrachtet wird — vergleichbar damit, wie ein Toilettenraum separat behandelt wird. Das schließt jedoch nicht aus, dass die Arbeitsplatzanforderungen, insbesondere zur Belüftung (siehe oben), gelten, sobald jemand tatsächlich darin arbeitet. Zweifelst du an der genauen Einstufung in deinem Gebäude? Dann lege dies deiner Arbeitsmedizinischen Dienst oder deinem bautechnischen Berater vor, da die Erklärung je nach Situation variieren kann.

Neukauf oder gebraucht? Vor- und Nachteile

Neben Neuware gibt es zunehmend auch gebrauchte akustische Besprechungszellen auf dem Markt, etwa aus Büros, die umziehen oder schrumpfen. Abwägungen:

Vorteile gebrauchter Produkte: geringere Anschaffungskosten (oft 30–50 % günstiger), schnellere Lieferzeit, da die Zelle bereits existiert, und eine nachhaltigere Alternative, da keine neuen Rohstoffe benötigt werden.

Wichtige Punkte bei gebrauchten Sprechzellen: Prüfen Sie immer, ob die Belüftung und eventuelle elektrische Anschlüsse (Steckdosen, Beleuchtung) noch einwandfrei und sicher funktionieren, fragen Sie nach, ob Garantie oder eine Prüfung übertragen wurde, und berücksichtigen Sie eine eingeschränktere Farb- und Stoffauswahl als bei einem neuen, maßgefertigten Exemplar. Auch die Lieferzeit und der Transport einer gebrauchten Zelle (oft schwer und bruchanfällig) verdienen Beachtung.

Vorteile beim Kauf neu: volle Garantie, Auswahl aus Farben und Stoffbezügen, die zu Ihrem Corporate Design passen, sowie oft eine modernere Belüftungs- und Beleuchtungslösung.

Für Organisationen mit begrenztem Budget oder temporärem Bedarf (z. B. ein Flex-Office-Projekt) kann gebraucht eine gute Wahl sein. Für einen dauerhaften, repräsentativen Platz in einem kundenorientierten Raum ist Neukauf oft die bessere Option. Interessiert an weiteren akustischen Lösungen, die zu einem ruhigeren Büro beitragen? Wir beraten Sie gerne.

Preisindikation

Plane mit einer Investition von etwa €3.000–€4.500 für eine Einstiegsvariante mit einer 1-Personen-Stillkabine ein, und €5.000–€8.000 oder mehr für eine 2-Personen-Variante, abhängig von Ausstattung, Belüftung und Polsterung. Gebrauchtmodelle liegen meist 30–50 % günstiger, aber die Preise variieren stark je nach Anbieter und Zustand. Für ein konkretes, aktuelles Angebot bitte immer ein individuelles Angebot anfordern.

Fazit: Welche Belcelle passt zu deinem Büro?

Entscheiden Sie sich für eine 1-Personen-Telefonkabine, wenn die Hauptanforderung individuelle Telefon- oder Videogespräche sind und der Platz begrenzt ist. Wählen Sie eine 2-Personen-Telefonkabine, sobald Gespräche mit zwei Personen (z. B. Bewerbungsgespräche, persönliche Besprechungen, Kundengespräche) zur Regel werden. Unsicher? Beginnen Sie mit einer kurzen Bestandsaufnahme des tatsächlichen Telefonverhaltens am Arbeitsplatz — oft erweist sich eine Mischung aus beiden Varianten als die beste Lösung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine akustische Telefonkabine?
Eine akustische Telefonkabine ist ein kleiner, schalldämmender Raum im Büro, in dem eine oder mehrere Personen ungestört telefonieren oder videotelefonieren können, ohne Kollegen zu stören und ohne selbst gestört zu werden.

Wie groß ist eine Zelle?
Es gibt keine gesetzliche Normgröße, aber in der Praxis nimmt eine Einzelzelle etwa 1 bis 1,3 m² Bodenfläche ein und eine Doppelzelle 1,8 bis 2,5 m², exklusive der Fläche zum Öffnen der Tür.

Ist eine Besprechungszelle am Arbeitsplatz verpflichtend?
Nein, eine Besprechungszelle ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Der Arbeitsschutz verpflichtet Arbeitgeber jedoch allgemein, für einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz zu sorgen, und Lärmbelästigung in einem offenen Großraumbüro kann dabei ein Thema sein — eine Besprechungszelle ist dann eine praktische, aber keine verpflichtende Lösung.

Soll ich eine neue oder eine gebrauchte Sprechzelle kaufen?
Das hängt von Budget, Zeitplan und Repräsentanz ab. Gebraucht ist günstiger und nachhaltiger, aber prüfen Sie immer Belüftung, Elektrik und eventuelle Garantie. Neu bietet mehr Auswahlfreiheit und volle Garantie.

Brauche ich auch eine Variante für mehr als 2 Personen?
Für Gespräche mit 3 oder mehr Personen ist meist eine kompakte akustische Besprechungsraumlösung die bessere Wahl als eine große Besprechungszelle, insbesondere wegen der Belüftungskapazität und Fluchtwegeanforderungen.

Quellen

• Werk & Sicherheit Wissensplattform — Oxford Economics-Studie zu Lärmbelästigung und Produktivitätsverlust in Büroumgebungen.
• NEN-EN-ISO 11654 — Norm für die Schallabsorptionsklasse von Materialien.
• Arboportaal, „Luftwechsel“ (Arbeitsstättenverordnung Artikel 6.2) — gesetzliche Anforderungen an die Belüftung am Arbeitsplatz: https://www.arboportaal.nl/onderwerpen/fysische-factoren/luchtverversing
• Informationspunkt Lebensumfeld (IPLO), Regierungsplattform zum Bauwerksbeschluss Lebensumfeld (Bbl) — Definition und Abgrenzung eines Aufenthaltsraums: https://iplo.nl/regelgeving/regels-voor-activiteiten/technische-bouwactiviteit/nieuwbouw/rijksregels/vrije-indeelbaarheid/

Marktpreise für Besprechungszellen basieren auf indikativen Spannen mehrerer Anbieter und wurden bewusst nicht als verbindliche Quelle aufgenommen, da einzelne kommerzielle Angebotsseiten die erforderliche Zuverlässigkeitsschwelle nicht erreichen – für ein aktuelles, konkretes Angebot immer ein individuelles Angebot anfordern.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans