Wie viel m² pro Arbeitsplatz? Normen, Faustregeln und ein Rechenbeispiel

"Wie viele Quadratmeter benötige ich?" ist meist die erste Frage bei einem Umzug oder einer Neugestaltung — und meist die Frage mit der schlechtesten Antwort. Es kursieren Zahlen zwischen 4 und 25 m² pro Mitarbeiter, und alle stimmen — für eine andere Situation.

Hier finden Sie, was das Gesetz tatsächlich in Belgien und den Niederlanden vorschreibt, welche praktischen Faustregeln anwendbar sind, sowie ein Rechenbeispiel, das Sie übernehmen können.

Zwei unterschiedliche Fragen

Das Missverständnis beginnt bei der Frage selbst. Es gibt zwei davon, und sie liefern völlig unterschiedliche Zahlen.

1. Wie viel Fläche benötigt ein Arbeitsplatz? Das bezieht sich auf den Schreibtisch und den Raum drumherum. Die Antwort: 4 bis 7 m².
2. Wie viel Büroraum benötige ich pro Mitarbeiter? Das umfasst auch Besprechungsräume, Flure, Sanitäranlagen, Küche, Lager und Telefonkabinen. Die Antwort: 12 bis 25 m².

Wenn jemand sagt „Planen Sie 15 m² pro Person ein“ und jemand anderes sagt „Die Norm sind 7 m²“, dann meinen sie meist nicht dasselbe — sie beantworten eine andere Frage. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche der beiden Sie meinen.

Was das Gesetz vorschreibt

Belgien: harte Zahlen

Der Codex zum Arbeitswohlbefinden ist konkret. Artikel III.1-6 schreibt vor:

Achte darauf, dass die 10 m³ und 2 m² zusammen eine Verbindung zur Deckenhöhe herstellen. Bei einer Deckenhöhe von 2,5 Metern entsprechen 10 m³ 4 m² Bodenfläche — in einem niedrigen Gebäude ist also das Luftvolumen die bindende Vorgabe, nicht die Fläche.

Artikel III.1-7 fügt eine zweite, oft vergessene Anforderung hinzu: die freie, unmöblierte Fläche des Arbeitsplatzes muss so berechnet werden, dass Mitarbeiter ausreichend Bewegungsfreiheit haben. Ist das aufgrund der Art des Arbeitsplatzes nicht möglich, muss in der Nähe des Arbeitsplatzes ein anderer Bereich mit ausreichend freiem Raum vorhanden sein.

Abweichen ist erlaubt, aber nur unter vier gleichzeitigen Bedingungen — einschließlich vorheriger Beratung durch den Präventionsberater und Zustimmung des Ausschusses. Die vollständige Ausarbeitung finden Sie in Codex Arbeitswohlfahrt: Was Buch III für Ihr Büro bedeutet.

Niederlande: eine offene Norm plus NEN

Die niederländische Arbobeschreibung erwähnt in Artikel 3.19 keine einzige Zahl. Es steht nur, dass die Abmessungen und das Luftvolumen so sein müssen, dass der Arbeitnehmer seine Arbeit ohne Gefahr für Sicherheit, Gesundheit oder Wohlbefinden verrichten kann, und dass ausreichend Bewegungsfreiheit vorhanden sein muss.

Die Zahlen stammen aus NEN 1824:2010, der Norm für Bodenflächen bei Büroarbeiten. Diese berücksichtigt:

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten. Erstens: Die Norm gilt für Arbeitsplätze, die länger als zwei Stunden pro Tag genutzt werden — ein gelegentlicher Touchdown-Arbeitsplatz fällt nicht darunter. Zweitens: NEN-Normen sind keine Gesetze. Sie füllen die offene Norm aus, und wer sie einhält, gilt als konform. Abweichungen sind erlaubt, wenn ein gleichwertiges Ergebnis nachweisbar erreicht wird.

Mehr über das niederländische System: Arbeitsstättenverordnung: Checkliste für Büros.

Der Unterschied in einem Satz

Belgien schreibt ein absolutes Minimum vor (2 m² frei, 10 m³ Luft), unter das Sie auf keinen Fall gehen dürfen. Die Niederlande schreiben ein Ergebnis vor und überlassen die Umsetzung einer Norm, die 7 m² empfiehlt. Wer in beiden Ländern arbeitet und sich für 7 m² entscheidet, erfüllt überall die Anforderungen.

Vom Arbeitsplatz zum Gebäude

Die gesetzlichen Mindeststandards beziehen sich auf den Arbeitsplatz. Für die Frage, wie viel Bürofläche du mieten oder bauen musst, addierst du vier Ebenen hinzu.

Das sind praktische Richtlinien, keine Normen. Sie unterscheiden sich stark je nach Branche: Eine Anwaltskanzlei mit vielen Einzelzimmern liegt höher, eine Vertriebsorganisation mit viel Außendienst niedriger.

Der Faktor, der alles verändert: hybrides Arbeiten

Hier liegt der Haken in der Praxis, in beide Richtungen.

Wenn Ihr Team durchschnittlich drei Tage pro Woche im Büro ist, benötigen Sie keine Arbeitsplätze pro Mitarbeiter. Das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitern — der Besetzungsgrad — kann dann sinken. Allerdings nicht proportional, und das ist der häufige Fehler: 100 Mitarbeiter, die jeweils 60 % der Zeit anwesend sind, bedeuten nicht 60 Arbeitsplätze. Die Anwesenheit ist nämlich nicht gleichmäßig verteilt. Dienstag und Donnerstag sind voll, freitags ist es leer.

Praktische Faustregeln:

• Planen Sie für den Spitzenarbeitstag, nicht für den Durchschnitt. Ermitteln Sie, welcher Prozentsatz an Ihrem geschäftigsten Tag anwesend ist, und verwenden Sie diesen.
• Füge 10 bis 15 % Puffer hinzu. Für Wachstum, Gäste und die Tage, an denen alle zufällig kommen.
• Übliche Teilungsquoten liegen zwischen 0,6 und 0,8 Arbeitsplätze pro Mitarbeiter bei hybrider Arbeit. Unter 0,6 stößt man auf Frustration.

Und der wichtigste Unterschied: Weniger Arbeitsplätze bedeuten nicht weniger Quadratmeter. Wer teilt, braucht mehr Besprechungsflächen, mehr Telefonkabinen und mehr Stauraum. Die Fläche, die Sie an Schreibtischen sparen, geben Sie größtenteils für Zonen aus. Das ist kein Nachteil — es ist der ganze Grund, warum hybride Büros besser funktionieren als Schreibtischreihen.

Rechenbeispiel: 50 Mitarbeiter

Eine Organisation mit 50 Mitarbeitern, durchschnittlich 60 % Anwesendheit, mit einem Peak von 75 % am Dienstag und Donnerstag.

Schritt 1 — Arbeitsplätze. 75 % von 50 = 38 an Spitzenlasttagen. Plus 12 % Puffer = 42 Arbeitsplätze. Bei 7 m² pro Arbeitsplatz: 294 m².

Schritt 2 — Abstimmung. 3 m² pro Mitarbeiter × 50 = 150 m². Konkret: zwei Besprechungsräume für 6 Personen, einer für 12 und zwei informelle Abstimmungsbereiche.

Schritt 3 — Telefon- und Konzentrationsplätze. 1 m² pro Mitarbeiter × 50 = 50 m². Konkret: drei bis vier Telefonkabinen und ein ruhiger Raum. Die genaue Anzahl bestimmen Sie nicht nach Faustregel, sondern indem Sie zwei Wochen lang beobachten, wie oft Mitarbeiter ausweichen, um zu telefonieren.

Schritt 4 — unterstützende Bereiche. 3 m² pro Mitarbeiter × 50 = 150 m². Küche, Sanitäranlagen, Garderobe, Lager, Druckerraum. Vergessen Sie hier die gesetzlich vorgeschriebenen Einrichtungen nicht: In Belgien eine Kantine (mindestens 18,5 m² bis 25 Mitarbeiter, steigend), ein Ruheraum und ein Stillraum.

Schritt 5 — Summieren und Verkehrsfläche. 294 + 150 + 50 + 150 = 644 m². Plus 20 % Verkehrsfläche = etwa 775 m².

Das ergibt 15,5 m² pro Mitarbeiter — deutlich innerhalb des Rahmens von 12 bis 25 m², und es zeigt sofort, worum es geht: Weniger als 40 % Ihrer Fläche bestehen aus Arbeitsplätzen.

Vier Fehler beim Berechnen

• Auf das Durchschnittliche statt auf den Spitzenwert setzen. Führt zu einem Büro, das zwei Tage pro Woche zu klein ist — genau an den Tagen, an denen Menschen zusammen sein möchten.
• Die Pflichtausstattungen vergessen. Die Kantine, der Ruheraum und der Raum für Stillzeiten haben in Belgien vorgeschriebene Mindestflächen. Diese kommen zusätzlich zu Ihrer Berechnung, nicht davon ab.
• Verkehrsflächen vergessen. Das macht 15 bis 25 % der Gesamtfläche aus. Vergisst du die, sitzt du strukturell zu eng.
• Nur nach Fläche ausrichten. Zwei Büros gleicher Größe können völlig unterschiedlich funktionieren. Die Aufteilung in Zonen bestimmt, ob das Büro funktioniert, nicht die Gesamtfläche.

Die Zahl, die Sie wirklich benötigen

Die obige Berechnung gibt Ihnen eine Größenordnung, was für den Einstieg in die Suche nach einem Gebäude völlig ausreichend ist. Sie gibt Ihnen jedoch keine Aufteilung vor — und genau die entscheidet, ob das Büro funktioniert.

Diese Verteilung leitest du nicht aus Faustregeln ab, sondern aus dem Verhalten ab: wie oft weichen Menschen aus, um zu telefonieren, wie oft finden sie keinen Besprechungsraum, wie oft arbeiten sie von zu Hause aus, weil es im Büro nicht klappt. Zwei Wochen Messungen liefern dir zuverlässigere Zahlen als jeder Benchmark auch.

Genau das ist der Ansatz der Impactanalyse: Erst messen, was benötigt wird, dann planen. Von dort aus arbeiten wir an der Ausstattung, mit den Zonen und Produkten, die sich aus der Messung ergeben — von Telefonkabinen und Besprechungsräumen bis hin zu Schreibtischen und Staulösungen in der Arbeitsplatz-Konfigurator.

Die 25 Fragen, mit denen du diese Verteilung ans Tageslicht bringst, findest du in der Mitarbeiterbefragung zur Arbeitsumgebung.

Häufig gestellte Fragen zu m² pro Arbeitsplatz

Wie viel m² sollte ein Arbeitsplatz im Büro mindestens umfassen?

In Belgien schreibt der Codex mindestens 2 m² freie Fläche und 10 m³ Luftvolumen pro Arbeitnehmer vor, in einem Raum von mindestens 2,5 Metern Höhe. In den Niederlanden nennt die Arbobeschreibung keine Zahl; NEN 1824 kommt auf 4 m² als Basis und etwa 7 m² für einen Standard-Bildschirmarbeitsplatz.

Wie viel Bürofläche benötigen Sie pro Mitarbeiter?

Planen Sie mit 12 bis 25 m² pro Mitarbeiter, wenn Sie alles einbeziehen: Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Telefonkabinen, Küche, Sanitäranlagen, Lager und Verkehrsflächen. Arbeitsplätze machen davon in der Regel weniger als 40% aus. Die Angabe von 7 m² bezieht sich nur auf den Arbeitsplatz selbst.

Wie viele Arbeitsplätze benötigen Sie beim hybriden Arbeiten?

Planen Sie für den Spitzenarbeitstag, nicht für den Durchschnitt: Die Anwesenheit ist nicht gleichmäßig über die Woche verteilt. Übliche Teilverhältnisse liegen zwischen 0,6 und 0,8 Arbeitsplätze pro Mitarbeiter, plus 10 bis 15 % Puffer für Wachstum und Gäste. Unter 0,6 entsteht strukturelle Frustration.

Ist NEN 1824 gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Die NEN 1824 ergänzt die offene Norm aus Artikel 3.19 der Arbeitsplatzverordnung. Wer die Norm einhält, gilt als den gesetzlichen Anforderungen genügend. Abweichen ist möglich, wenn ein nachweislich gleichwertiges Ergebnis erreicht wird — allerdings muss diese Begründung auch entsprechend dargelegt werden können.

Flächen sparen mit hybrider Arbeit?

Bei Arbeitsplätzen ja, bei der Gesamtfläche deutlich weniger. Wer Schreibtische teilt, benötigt mehr Besprechungsflächen, mehr Telefonkabinen und mehr Stauraum. Die Ersparnis bei den Schreibtischen geben Sie größtenteils für Zonen aus – und genau das ist der Grund, warum hybride Büros besser funktionieren als Reihen von Schreibtischen.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans