Codex Arbeitsplatzgesundheit: Was bedeutet Buch III für Ihre Büroeinrichtung?

Der Codex über das Wohlbefinden am Arbeitsplatz ist ein umfangreiches Dokument, auf das sich die meisten Arbeitgeber nur dann beziehen, wenn eine Inspektion ansteht. Das ist verständlich, aber bedauerlich, denn Buch III enthält etwas, das es in der niederländischen Gesetzgebung nirgends gibt: konkrete Zahlen, anhand derer Sie Ihr Büro einfach überprüfen können.

Dieser Artikel übersetzt nicht den Codex. Er übersetzt Buch III in das, was Sie physisch in Ihrem Büro regeln müssen — inklusive der Zahlen, sodass Sie nachvollziehen können, was korrekt und was nicht korrekt ist.

Worum es in Buch III geht

Der Codex besteht aus zehn Büchern. Buch III heißt „Arbeitsplätze“ und Titel 1 davon, „Grundanforderungen an Arbeitsplätze“, ist der Teil, der sich auf Ihr Gebäude bezieht: Abmessungen, Licht, Luft, Temperatur und soziale Einrichtungen. Es handelt sich um die Umsetzung einer europäischen Richtlinie, die für jeden Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen gilt, an dem Menschen arbeiten.

Die Hauptregel steht in Artikel III.1-2: unabhängig von den Ergebnissen der Risikoanalyse müssen Sie als Arbeitgeber die notwendigen Maßnahmen ergreifen, damit die Arbeitsplätze zu jeder Zeit diesen Bestimmungen entsprechen. Dabei holen Sie vorher die Beratung des Komitees ein.

Achten Sie darauf, dass „zu jeder Zeit“. Es handelt sich nicht um eine einmalige Übergabe, sondern um einen dauerhaften Zustand — und genau das ist der Grund, warum die meisten Mängel schleichend entstehen, etwa wenn eine Abteilung innerhalb derselben Quadratmeter wächst.

Raum: die Zahlen, die Sie kennen müssen

Artikel III.1-6 ist der Paragraph, den du auswendig kennen solltest. Die Fläche, Höhe und das Luftvolumen von Arbeitsräumen müssen so gestaltet sein, dass Mitarbeiter ihre Arbeit ohne Risiko für ihr Wohlbefinden ausführen können. Und dann wird es konkret:

Das sind absolute Mindestwerte, keine Zielvorgaben. Ein Büro mit 3 Metern Höhe und Arbeitsplätzen von 4 m² liegt deutlich über der Norm; ein umgebauter Dachboden mit 2,3 Metern Höhe liegt darunter, egal wie schön er auch sein mag.

Wann Abweichungen erlaubt sind

Der Codex erlaubt Abweichungen, aber nur unter vier gleichzeitigen Bedingungen: Es ist technisch und objektiv nicht möglich oder nicht zumutbar, aus der Risikoanalyse geht hervor, dass Sicherheit und Gesundheit nicht gefährdet werden oder durch alternative Maßnahmen gewährleistet bleiben, diese alternativen Maßnahmen sind tatsächlich getroffen worden, und der zuständige Präventionsberater hat vorheriges Ratings abgegeben sowie das Komitee vorherige Zustimmung erteilt.

Diese letzte Voraussetzung wird am häufigsten vergessen. Ohne schriftlichen Prozess ist die Abweichung nicht gedeckt.

Wie man dies für einen konkreten Grundriss berechnet, steht in wie viele m² pro Arbeitsplatz.

Luft: die häufigste verletzte Vorschrift

Artikel III.1-34 ist seit der Änderung von 2019 der schärfsten formulierte Artikel aus Buch III und gleichzeitig der Artikel, an dem die meisten Büros scheitern.

Sie führen eine Risikoanalyse der Innenraumluftqualität durch, wobei Sie auf den Luftvolumenstrom der zugeführten Luft und mögliche Schadstoffquellen achten: Anwesenheit und physische Aktivität von Personen, Baumaterialien, Bodenbeläge, Möbel, Pflanzen, technische Ausstattung, Wartung und Reinigung sowie die Funktionsweise des Lüftungssystems.

Und dann die harte Anforderung. Sie ergreifen technische oder organisatorische Maßnahmen, sodass:

• die CO₂-Konzentration in der Regel unter 900 ppm liegt, oder
• dass ein mindestmäßiges Lüftungsvolumen von 40 m³ pro Stunde pro anwesende Person eingehalten wird.

Es gibt ein Ausnahmesystem mit 1200 ppm oder 25 m³/h, aber nur, wenn Sie auf Basis der Risikoanalyse nachweisen können, dass die Beschäftigten ein gleichwertiges oder besseres Schutzlevel genießen, weil Verunreinigungsquellen ausgeschaltet oder stark reduziert wurden — etwa durch emissionsarme Materialien — und Sie dazu vorher die Beratung des Präventionsberaters und des Ausschusses eingeholt haben.

„Gewöhnlich niedriger als“ ist definiert: Die Konzentration bleibt unter dem Wert während 95 % der Nutzungsdauer, berechnet über maximal 8 Stunden, ausgehend von einer Außenkonzentration von 400 ppm.

Was das praktisch bedeutet

Für Gebäude mit einem Bauantrag nach dem 1. Januar 2020 müssen die Anforderungen erfüllt werden. Bei älteren Gebäuden, die diesen nicht entsprechen, gilt eine Alternative: Sie erstellen in Absprache mit dem Präventionsberater und dem Ausschuss einen Handlungsplan mit Maßnahmen für kurze, mittelfristige und langfristige Zeiträume sowie einen Zeitplan. Dieser Handlungsplan und die Risikoanalyse werden in den globalen Präventionsplan aufgenommen.

Mit anderen Worten: Nicht erfüllen ist erlaubt, nichts tun nicht.

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Und die Installation selbst

Artikel III.1-36 stellt Anforderungen an Lüftungsanlagen. Zwei davon sind direkt relevant für den Komfort am Arbeitsplatz: Die Anlage muss frische Luft gleichmäßig über die Arbeitsräume verteilen, und Beschäftigte dürfen keine Beeinträchtigungen durch Temperaturschwankungen, Zugluft, Lärm oder Vibrationen erfahren.

Letzteres ist ein Ansatzpunkt, den viele Arbeitgeber nicht kennen. Eine laute Lüftungsanlage ist kein Zustand, mit dem man leben muss; es handelt sich um einen Mangel im Hinblick auf den Codex. Bei Befeuchtungs- oder Entfeuchtungsanlagen gilt zusätzlich, dass die durchschnittliche relative Luftfeuchtigkeit über einen Arbeitstag zwischen 40 und 60 % liegen muss, oder zwischen 35 und 70 %, wenn nachgewiesen werden kann, dass die Luft keine risikobehafteten Agenzien enthält.

Licht: 500 Lux für Büroarbeit

Artikel III.1-31 verlangt ausreichend Tageslicht und angemessenes künstliches Licht, falls dies nicht möglich ist. Artikel III.1-32 bietet Ihnen anschließend zwei Optionen: Sie können die Normen NBN EN 12464-1 und -2 anwenden und gelten dann als konform, oder Sie befolgen die Mindestanforderungen aus Anlage III.1-2.

Aus diesem Anhang, gemessen auf der Arbeitsfläche oder, falls nicht vorhanden, in 0,85 Meter Höhe:

Der Anhang enthält noch drei Bestimmungen, die in der Praxis relevant sind: Die Beleuchtung muss gleichmäßig verteilt sein, ohne schnelle und starke Übergänge, Lampen dürfen kein Flackern oder Stroboskop-Effekt aufweisen, und Lampen für die Arbeitsfläche müssen einen Farbwiedergabeindex von 80 oder höher haben. Auch explizit erwähnt: Wenn mehr Licht aufgrund von Sehschwächen oder Alter erforderlich ist, passt du die Beleuchtungsstärke entsprechend an.

Soziale Einrichtungen: eine Liste, die oft unvollständig ist

Artikel III.1-39 listet auf, was Sie verpflichtend bereitzustellen haben. Vier Kategorien:

1. Sanitäre Anlagen — Umkleideräume, Waschbecken, Duschen und Toiletten
2. Ein Speiseraum
3. Ein Ruheraum
4. Ein Raum für schwangere Mitarbeiterinnen und stillende Mitarbeiterinnen

Die Lage, Einrichtung und Ausstattung legen Sie nach Beratung durch den Präventionsberater-Arbeitsmediziner und das Komitee fest. Die Räume müssen ausreichend groß, belüftet, beleuchtet und nach ihrer Bestimmung beheizt sein und mindestens einmal täglich gereinigt werden.

Toiletten

Mindestens 1 Einzel-WC pro 15 männliche und 1 pro 15 weibliche Beschäftigte, die gleichzeitig beschäftigt werden. Urinale dürfen WC-Anlagen für Männer ersetzen, sofern mindestens 1 WC pro 25 männliche Beschäftigte verbleibt. Pro vier WC-Anlagen oder Urinale ist ein Waschbecken vorgesehen. Toiletten sind vollständig getrennt für Männer und Frauen und dürfen nicht direkt in die Werkstatt, den Speiseraum oder die Umkleideräume führen.

Pausenraum

Die Mindestfläche hängt von der maximalen Anzahl gleichzeitiger Nutzer ab: bis 25 Mitarbeiter 18,5 m², von 26 bis 74 Mitarbeitern 18,5 m² plus 0,65 m² pro Mitarbeiter über 25, und entsprechend weiter steigend. Die Kantine ist mit ausreichend Tischen und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne, Trinkwasserverteilung, Mitteln zum Händewaschen, Einrichtungen zur Aufbewahrung und Erwärmung von Lebensmitteln sowie Mülleimern mit Deckel ausgestattet.

Sie können auf einen Speiseraum verzichten, wenn das Komitee zustimmt, und Sie dürfen Mitarbeitern erlauben, in denselben Büroräumen zu essen, sofern die Hygiene gewährleistet ist und der Präventionsberater-Arbeitsmediziner sowie das Komitee vorher ihre Zustimmung gegeben haben.

Ruheraum

Pflichtgemäß, wenn die Risikoanalyse ergibt, dass Arbeitnehmer Pausen benötigen. Der Codex nennt einige Situationen explizit, darunter Exposition gegenüber Lärm oder Vibrationen, Arbeit, die eine erhöhte Exposition gegenüber psychosozialen Risiken verursacht, Bereitschaftsdienste und eine über den Tag unterbrochene Arbeitszeit. Auch wenn der Präventionsberater oder das Gremium dies für notwendig erachtet.

Die Mindestfläche: 9 m² bis zu zehn Mitarbeitern, plus 2 m² pro weitere Gruppe von zehn. Der Ruheraum kann ein Anbau der Kantine sein oder in einem Raum mit anderem Zweck untergebracht werden, sofern er vor den Störungen geschützt ist, die die Ursache dafür darstellen. Siehe Ruhebereich im Büro für die praktische Umsetzung.

Raum für Stillen

Artikel III.1-62 ist klar: ein unauffälliger und geschlossener Raum, in dem schwangere Mitarbeiterinnen in liegender Position in komfortablen Bedingungen ruhen können, und in dem Mitarbeiterinnen, die stillen, füttern und Milch abpumpen und hygienisch lagern können. Der Raum ist ausgestattet mit einer Waschmöglichkeit.

Das ist die Vorschrift, die in belgischen Büros am häufigsten fehlt. Was eine gute Umsetzung ist, steht unter Pausenräume für Büros.

Was Buch III nicht regelt

Zwei Dinge, die Arbeitgeber dabei besonders beachten sollten.

Büroakustik. Es gibt keine spezifische belgische Norm für die akustische Qualität von Büros. Was es jedoch gibt: die Anforderung, dass Lüftungsanlagen keine Lärmbelästigung verursachen, und die Verpflichtung zu Ruheräumen bei Lärmbelastung. Für die Umsetzung wird in der Praxis auf ISO 22955 (2021) zurückgegriffen, die internationale Norm für die akustische Qualität von offenen Büros. Konkrete Umsetzung: akustische Lösungen.

Ein Gebetsraum. Der steht nicht auf der Liste der Pflicht-Sozialeinrichtungen. Die Einrichtung ist eine freie Wahl — siehe Gebetsraum.

Die Checkliste

• Räume sind mindestens 2,5 m hoch
• Jeder Beschäftigte hat mindestens 10 m³ nutzbare Raumfläche und 2 m² freie Fläche.
• Eine Risikoanalyse der Innenraumluftqualität wurde durchgeführt
• Die CO₂-Konzentration bleibt gewöhnlich unter 900 ppm, oder es gibt 40 m³/h pro Person, oder es liegt ein Aktionsplan im globalen Präventionsplan vor.
• Die Lüftungsanlage verursacht keine Behinderung durch Zugluft, Lärm oder Vibrationen
• Büroarbeitsplätze und Besprechungsräume benötigen 500 Lux
• Es gibt ausreichend Tageslicht, oder es wird begründet, warum dies nicht der Fall ist
• Sanitäranlagen entsprechen den Vorgaben: 1 Toilette pro 15 Mitarbeiter pro Geschlecht, 1 Waschbecken pro 4 Toiletten
• Es gibt einen Speiseraum mit der erforderlichen Mindestfläche, oder es liegt eine dokumentierte Zustimmung des Komitees vor.
• Es gibt einen Ruheraum, wenn die Risikoanalyse dies verlangt, mit mindestens 9 m² pro zehn Arbeitnehmer
• Es gibt einen unauffälligen, geschlossenen Raum mit Waschgelegenheit für schwangere und stillende Mitarbeiterinnen
• Alle sozialen Einrichtungen werden mindestens einmal täglich gereinigt
• Das Gremium hat zu den Maßnahmen aus diesem Abschnitt beraten

Belgien versus Niederlande

Der Kontrast ist deutlich und lohnt sich, wenn Sie in beiden Ländern tätig sind. Belgien setzt die Zahlen im Gesetz fest, während die Niederlande offene Normen verwendet und auf NEN verweist.

Während der Codex 2 m², 10 m³, 2,5 m, 900 ppm und 500 Lux vorschreibt, besagt das niederländische Arbobesluit, dass die Abmessungen „entsprechend“ und die Beleuchtung „ausreichend und zweckmäßig“ sein müssen. Diese Zahlen stammen aus NEN-Normen, die selbst kein Gesetz sind. Die niederländische Seite finden Sie in Arbeitsumgebungsanforderungen nach dem ArbGesetz: Checkliste für Büros.

Von Compliance zur Praktikabilität

Ein Büro kann allen Bestimmungen des Buches III entsprechen und trotzdem ein Ort sein, an dem sich niemand konzentrieren kann. Der Codex regelt die Untergrenze: genug Luft, genug Licht, genug Raum. Er sagt nichts darüber, ob Menschen dort gerne arbeiten.

Deshalb beginnen wir bei den Menschen und nicht bei der Norm. Die Impact-Analyse befragt Mitarbeiter:innen und übersetzt die Ergebnisse in Zonen und Zahlen; anschließend folgt die Gestaltung. Der Codex ist dabei der Ausgangspunkt, nicht das Ziel.

Wie Sie das ohne ein halbes Forschungsinstitut abfragen können, steht in Mitarbeiterbefragung zur Arbeitsstätte: 25 Fragen, sieben Minuten Bearbeitungszeit.

Häufig gestellte Fragen zum Codex und Ihrem Büro

Wie viele m² schreibt der Codex pro Mitarbeiter vor?

Artikel III.1-6 verlangt mindestens 2 m² freie Fläche und 10 m³ tatsächlichen Raum pro Mitarbeiter, in einem Raum mit mindestens 2,5 Metern Höhe. Dies sind absolute Mindestwerte. Abweichungen sind nur unter vier gleichzeitigen Bedingungen zulässig, darunter vorherige Beratung durch den Präventionsberater und Zustimmung des Ausschusses.

Welche CO₂-Grenzwerte gelten in belgischen Büros?

Die CO₂-Konzentration sollte gewöhnlich unter 900 ppm bleiben, oder es müssen mindestens 40 m³ frische Luft pro Stunde pro anwesende Person zugeführt werden. Ein Ausnahmemodus von 1200 ppm oder 25 m³/h ist möglich, aber nur mit Begründung aus der Risikoanalyse und vorheriger Beratung durch den Präventionsberater und das Komitee.

Wie viel Lux ist für Büroarbeit erforderlich?

Mindestens 500 Lux, gemessen auf der Arbeitsfläche oder, falls diese nicht vorhanden ist, in 0,85 Meter Höhe. Der gleiche Wert gilt für Besprechungsräume. Für Kantinen und Umkleideräume reichen 200 Lux, für Gänge und Treppen 100 Lux.

Ist ein Ruheraum gemäß dem Codex Pflicht?

Ja, sobald die Risikoanalyse ergibt, dass Arbeitnehmer Pausen benötigen. Der Codex nennt dabei explizit unter anderem Lärm- oder Vibrationsexposition, Tätigkeiten mit erhöhten psychosozialen Risiken, Bereitschaftsdienste sowie eine über den Tag unterbrochene Arbeitszeit. Die Mindestfläche beträgt 9 m² für bis zu zehn Beschäftigte, zuzüglich 2 m² pro weitere Gruppe von zehn.

Was, wenn mein Gebäude den Luftqualitätsanforderungen nicht entspricht?

Für Gebäude mit einem Bauantrag nach dem 1. Januar 2020 müssen Sie einfach den Anforderungen entsprechen. Für ältere Gebäude, die diesen nicht genügen, erstellen Sie in Absprache mit dem Präventionsberater und dem Gremium einen Aktionsplan mit Maßnahmen auf kurze, mittelfristige und langfristige Sicht sowie einen Zeitplan. Dieser Aktionsplan wird zusammen mit der Risikoanalyse in den globalen Präventionsplan aufgenommen.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans