Thuiswerken is geen tijdelijke uitzondering meer, maar een structureel onderdeel van het werkritme. In Nederland werkte in 2023 ruim de helft van de werkenden (52%) weleens vanuit huis, en volgens het meest recente CBS-onderzoek is dat aandeel sindsdien stabiel gebleven (CBS, 2026). In België groeide telewerk van 6-8% begin jaren 2000 naar bijna 31% in 2020 en is het sindsdien een vast gegeven in veel sectoren (Statbel).

Het probleem: een thuiswerkplek wordt lang niet altijd met dezelfde zorg ingericht als een kantoorwerkplek. Uit cijfers van TNO blijkt dat 44% van de Nederlandse werknemers minstens 6 uur per dag beeldschermwerk doet, en 24% zelfs 8 uur of meer (TNO Factsheet Beeldschermwerk, 2024). De RSI-Vereniging schat dat zo’n 2 miljoen mensen in Nederland risico lopen op RSI-klachten, die verantwoordelijk zijn voor 11% van het ziekteverzuim (RSI-Vereniging). Een groot deel van die klachten is te voorkomen met een correct ingerichte werkplek.

Waarom een ergonomische thuiswerkplek geen luxe is

Zowel in Nederland als in België blijft de werkgever verantwoordelijk voor een gezonde werkplek, ook als die zich in de woonkamer of een slaapkamer bevindt. In Nederland volgt dit uit de zorgplicht van de Arbowet; in België regelt de Codex over het welzijn op het werk (Boek VIII, titel 2, over beeldschermwerk) dat de regels rond schermwerk ook gelden bij telewerk, met een verplichte risicoanalyse die minstens om de vijf jaar herhaald moet worden (Codex Boek VIII, titel 2). Concreet betekent dit: vanaf gemiddeld meer dan 4 uur per dag werken op een groot scherm (of meer dan 2 uur op een laptop) gelden in België dezelfde ergonomische verplichtingen als op kantoor.

Wat moet je werkgever wettelijk regelen?

In Nederland geldt voor 2026 een fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag (Second-Office, 2026). Die vergoeding is bedoeld voor kosten zoals energie en koffie — niet voor meubilair. De zorgplicht voor een ergonomische inrichting (bureau, stoel, beeldscherm) staat daar los van en blijft via de Arbowet bij de werkgever liggen.

In België volgt de verplichting uit de Arbeidsovereenkomstenwet (art. 20, 1°), de Welzijnswet (art. 5, 1°, f) en cao nr. 85 en 149: de werkgever moet de nodige telewerkapparatuur leveren, installeren en onderhouden, of de kosten vergoeden als de werknemer eigen materiaal gebruikt (FOD Werkgelegenheid). Een ergonomische bureaustoel is niet altijd verplicht vanuit de wet zelf, maar wél zodra een risicoanalyse knelpunten aantoont.

Checklist: deze normen gelden voor een gezonde thuiswerkplek

• Bureauhoogte: een vast zitbureau meet volgens NEN-EN 527 doorgaans 74 tot 76 cm; een in hoogte verstelbaar bureau 65 tot 85 cm; een zit-stabureau loopt in de Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 1813 op tot 130 cm (Ergonomiespecialist — NEN-EN 527).
• Bureaustoel: volgens NEN-EN 1335 moet de zithoogte verstelbaar zijn tussen 40 en 51 cm, met een zitdiepte van 40-42 cm en een rugleuning van minstens 22 cm hoog (Ergonomiespecialist — NEN-EN 1335).
• Beeldschermafstand: een afstand van 50 tot 70 cm tussen ogen en scherm, met de bovenrand van het scherm op ooghoogte (Arboportaal; Pearle Opticiens).
• Toetsenbord en muis: los van het scherm zodra je meer dan 2 uur per dag beeldschermwerk doet.

De 8-puntenchecklist voor een gezonde thuiswerkplek

• Staat je bureau op de juiste hoogte (vast: 74-76 cm, verstelbaar: 65-85 cm)?
• Heeft je stoel een verstelbare zithoogte (40-51 cm) én een steunende rugleuning?
• Staat je beeldscherm op 50-70 cm afstand, met de bovenrand op ooghoogte?
• Gebruik je een los toetsenbord en losse muis (niet de laptop zelf)?
• Heb je voldoende (dag)licht, zonder schittering of tegenlicht op je scherm?
• Staan je voeten plat op de vloer, eventueel met een voetensteun?
• Wissel je zitten en staan af, bijvoorbeeld met een zit-sta bureau?
• Bouw je elk uur een korte sta- of bewegingspauze in?

Voldoe je aan minder dan 6 van de 8 punten? Dan is de kans reëel dat je thuiswerkplek op termijn klachten oplevert.

Van checklist naar aanschaf

Een aantal knelpunten los je snel op met de juiste meubels. Voor een zithoogte die met je meegroeit is een goede bureaustoel of specifiek een thuiswerk-bureaustoel het startpunt; voor afwisseling tussen zitten en staan een zit-sta bureau of een compact thuiswerk-bureau. Twijfel je waar de grootste risico’s in jouw organisatie zitten: thuis én op kantoor? Onze gratis scan welzijn op de werkvloer en medewerkersbevraging brengen dat concreet in kaart, en op de dienstenpagina lees je hoe we van inventarisatie tot inrichting begeleiden. Zie ook ons oudere artikel tips voor thuiswerken en, voor de vertaling naar kantoorruimte, hoeveel m² per werkplek.

Veelgestelde vragen

Is mijn werkgever verplicht een bureaustoel te betalen voor thuiswerk? In België moet de werkgever de nodige telewerkapparatuur leveren of de kosten vergoeden (cao 85/149); een ergonomische stoel is verplicht zodra een risicoanalyse dat aantoont. In Nederland volgt de verplichting uit de algemene Arbowet-zorgplicht, los van de aparte thuiswerkvergoeding.

Hoeveel thuiswerkvergoeding krijg ik in 2026? In Nederland is €2,45 per thuiswerkdag fiscaal vrijgesteld. Deze vergoeding is bedoeld voor kosten zoals energie, niet voor meubilair.

Op welke afstand moet mijn beeldscherm staan? Richtlijn is 50 tot 70 cm, met de bovenrand van het scherm op ooghoogte.

Hoe hoog moet mijn bureau staan? Voor een vast bureau geldt 74-76 cm; een verstelbaar bureau loopt van 65 tot 85 cm (zit-sta tot 130 cm).

—

Bronnen: CBS — Werken op afstand onveranderd sinds 2022 (2026); Statbel — Thuiswerk breekt door bij nieuwe beroepsgroepen; TNO Monitor Arbeid — Thuiswerken: risico’s, gezondheidseffecten en maatregelen; RSI-Vereniging — Feiten en cijfers; Codex over het welzijn op het werk, Boek VIII titel 2 (België); FOD Werkgelegenheid — Telewerk-verplichtingen; Second-Office — Thuiswerkvergoeding 2026; Ergonomiespecialist.nl — NEN-EN 527 en NEN-EN 1335; Arboportaal — Beeldschermwerk; Pearle Opticiens — Beeldschermafstand.