Kurz gesagt
- Eine Homeoffice-Zulage kann in 2026 bis zu einem festen Tagesbetrag steuerfrei gewährt werden.
- Die Zulage ist in den Niederlanden nicht gesetzlich vorgeschrieben; prüfen Sie jedoch, was Ihr Tarifvertrag vorsieht.
- An einem Tag gewähren Sie entweder eine Homeoffice-Pauschale oder eine Reisekostenvergütung, nicht beides.
Seit Homeoffice ein fester Bestandteil der niederländischen Arbeitswoche geworden ist, ist die Homeoffice-Pauschale für viele Arbeitgeber eine feste Kostenposition. Doch wie hoch darf man 2026 steuerfrei erstatten, ist es verpflichtend, und wie sieht es aus, wenn ein Mitarbeiter am selben Tag auch ins Büro reist? Dieser Artikel fasst die aktuellen Regeln zusammen.
Was ist eine Homeoffice-Pauschale?
Eine Homeoffice-Pauschale ist eine Vergütung, die ein Arbeitgeber an einen Arbeitnehmer für die zusätzlichen Kosten zahlt, die mit der Arbeit von zu Hause verbunden sind: höherer Energieverbrauch, mehr Kaffee und Tee, stärkere Abnutzung von Möbeln und ein Teil der festen Wohnkosten. Das Finanzamt erlaubt Arbeitgebern, hierfür einen festen Betrag pro Homeoffice-Tag steuerfrei über die Regelung der Arbeitskosten (WKR) zu erstatten, ohne dass der Arbeitnehmer dies mit Belegen nachweisen muss.
Der Richtwert basiert ursprünglich auf Berechnungen des Nibud aus dem Jahr 2021, das damals auf einen Richtwert von etwa 2,00 € pro Homeoffice-Tag kam. Dieser Betrag wird seitdem jährlich indexiert.
Wie hoch ist die steuerfreie Homeoffice-Pauschale im Jahr 2026?
Für 2026 beträgt die gezielte Befreiung für Homeoffice-Kosten € 2,45 pro Homeoffice-Tag. Dieser Betrag darf der Arbeitgeber steuerfrei zusätzlich zu (oder anstelle von) anderen Vergütungen auszahlen, ohne dass dies die Freiräume in der Arbeitskostenregelung beeinträchtigt.
Wichtig: Dies ist ein Richtwert. Ein Arbeitgeber darf auch einen niedrigeren Betrag erstatten oder einen höheren, jedoch fällt der Betrag oberhalb von € 2,45 pro Tag dann nicht mehr unter die gerichtete Befreiung und muss über den Freiraum der WKR abgewickelt werden oder wird als steuerpflichtiges Einkommen behandelt.
Ist eine Homeoffice-Zulage verpflichtend?
Nein, in den Niederlanden ist eine Homeoffice-Pauschale nicht gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber und Arbeitnehmer können hierzu untereinander Vereinbarungen treffen, etwa im Arbeitsvertrag oder einer Homeoffice-Regelung. In vielen Branchen ist dies jedoch bereits festgelegt: Tarifverträge enthalten zunehmend eine verpflichtende oder empfohlene Homeoffice-Pauschale, sodass es sich lohnt, den geltenden Tarifvertrag zu prüfen, bevor Sie selbst eine Richtlinie festlegen.
Homeoffice-Zulage mit Reisekostenvergütung kombinieren
Ein häufiger Fehler: Die Homeoffice-Zulage und die steuerfreie Pendlerkostenvergütung für den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte dürfen nicht für denselben Tag kombiniert werden. Ein Arbeitnehmer arbeitet an einem Tag entweder zu Hause (Homeoffice-Zulage) oder pendelt zur festen Arbeitsstätte (Pendlerkostenvergütung), nicht beide steuerfrei an diesem Tag.
Eine Ausnahme gilt, wenn ein Arbeitnehmer an einem Homeoffice-Tag zwar reist, aber zu einem anderen Ort als der feste Arbeitsplatz (z. B. ein Kundentermin). In diesem Fall darf die Reisekostenvergütung für diese Strecke zusätzlich zur Homeoffice-Zulage gewährt werden.
Bei Arbeitnehmern mit einem festen hybriden Muster (z. B. 2 Tage Homeoffice, 3 Tage Büro) ist es üblich, eine feste, anteilig berechnete monatliche Vergütung zu vereinbaren, die beide Zulagen über die verschiedenen Tage hinweg kombiniert.
Homeoffice-Zulage bei Teilzeit-Homeoffice
Die Homeoffice-Zulage gilt pro Homeoffice-Tag, auch wenn ein Arbeitnehmer nur einen Teil des Tages von zu Hause arbeitet. Es besteht keine Verpflichtung, dass jemand einen ganzen Tag zu Hause gearbeitet haben muss, um in Frage zu kommen: Arbeitgeber dürfen hier eigene, angemessene Vereinbarungen treffen (z. B. eine Untergrenze von einem halben Arbeitstag).
Ein gut ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz: mehr als nur steuerlicher Vorteil
Eine Homeoffice-Zulage deckt einen Teil der Kosten ab, sagt aber nichts über die Qualität des Homeoffice-Arbeitsplatzes selbst aus. Ein schlecht eingerichteter Arbeitsplatz — eine falsche Tischhöhe, kein guter Stuhl, unzureichendes Licht — führt zu Beschwerden und Fehlzeiten, was langfristig deutlich teurer ist als eine tägliche Zulage von ein paar Euro. Arbeitgeber, die neben der steuerlichen Zulage auch in einen guten Homeoffice-Arbeitsplatz investieren (über die Sitz-Stand-Tische und Bürostühle aus dem Offyce-Sortiment oder über eine gezielte Wohlfühlanalyse), sehen oft eine Rückkehr in Form von weniger Fehlzeiten und höherer Produktivität. Lesen Sie auch unsere vollständige Checkliste zur Einrichtung eines Homeoffice-Arbeitsplatzes für einen praktischen Ansatz oder schauen Sie sich unsere Dienstleistungen für maßgeschneiderten Rat an.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Homeoffice-Zulage 2026 verpflichtend?
Nein, es gibt keine gesetzliche Verpflichtung. Allerdings kann ein Tarifvertrag (cao) eine (mindestens) Homeoffice-Zulage vorschreiben, daher sollten Sie immer die geltende Vereinbarung prüfen.
Wie hoch ist die steuerfreie Homeoffice-Zulage in 2026?
Der Normbetrag für 2026 beträgt € 2,45 pro Homeoffice-Tag, steuerfrei über die gezielte Befreiung in der Arbeitskostenregelung.
Darf ich Homeoffice-Zulage und Reisekostenvergütung am selben Tag kombinieren?
Nein, für denselben Tag können Sie sich entweder für eine steuerfreie Reisekostenvergütung oder eine steuerfreie Homeoffice-Zulage entscheiden, mit Ausnahme von Reisen zu einem anderen Ort als der feste Arbeitsplatz.
Gilt die Zulage auch, wenn jemand nur einen halben Tag im Homeoffice arbeitet?
Ja, die Homeoffice-Zulage ist grundsätzlich auch bei teilweisem Homeoffice an einem Tag geschuldet, auch wenn Arbeitgeber hier eigene angemessene Vereinbarungen treffen können.
Muss ein Arbeitnehmer die Homeoffice-Zulage mit Belegen nachweisen?
Nein, solange der Betrag innerhalb der festgelegten Steuerbefreiung (€ 2,45 pro Tag in 2026) bleibt, muss der Arbeitnehmer dies nicht mit Belegen nachweisen.
Quellen
- SRA-Nachrichtenbank, „Neue Richtwerte für die Arbeitskostenregelung 2026“ (Fachorganisation für Steuerberater und Buchhalter): https://www.sra.nl/nieuws/000000/2026/01/nieuwe-normbedragen-werkkostenregeling-2026
- Rendement.nl, „Homeoffice-Zulage 2026 voraussichtlich € 2,45 pro Tag“: https://www.rendement.nl/werkkostenregeling/nieuws/thuiswerkvergoeding-2026-waarschijnlijk–245-per-dag.html
- MKB Servicedesk, „Homeoffice-Zulage 2026: So ist das geregelt“: https://www.mkbservicedesk.nl/bedrijfsvoering/hybride-werken/thuiswerkvergoeding-zo-zit-het
- Nibud-Begründung Homeoffice-Kosten (ursprüngliche Berechnungsmethode Normbetrag, 2021): https://zoek.officielebekendmakingen.nl/blg-998496.pdf
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Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans
