Sinds thuiswerken een vast onderdeel is geworden van de Nederlandse werkweek, is de thuiswerkvergoeding voor veel werkgevers een vaste kostenpost. Maar hoeveel mag je in 2026 eigenlijk belastingvrij vergoeden, is het verplicht, en hoe zit het als een medewerker op dezelfde dag ook naar kantoor reist? Dit artikel zet de actuele regels op een rij.

Wat is een thuiswerkvergoeding?

Een thuiswerkvergoeding is een vergoeding die een werkgever aan een werknemer betaalt voor de extra kosten die het werken vanuit huis met zich meebrengt: een hoger energieverbruik, meer koffie en thee, extra slijtage op meubilair, en een deel van de vaste woonlasten. De Belastingdienst staat toe dat werkgevers hiervoor een vast bedrag per thuiswerkdag onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR), zonder dat de werknemer dit hoeft te verantwoorden met bonnetjes.

Het normbedrag is oorspronkelijk gebaseerd op berekeningen van het Nibud uit 2021, dat toen uitkwam op een richtbedrag van circa € 2,00 per thuiswerkdag. Dit bedrag wordt sindsdien jaarlijks geïndexeerd.

Hoeveel bedraagt de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2026?

Voor 2026 bedraagt de gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten € 2,45 per thuiswerkdag. Dit bedrag mag een werkgever onbelast uitkeren, bovenop (of in plaats van) andere vergoedingen, zonder dat het ten koste gaat van de vrije ruimte in de werkkostenregeling.

Belangrijk: dit is een richtbedrag. Een werkgever mag ook een lager bedrag vergoeden, of een hoger bedrag maar het deel boven € 2,45 per dag valt dan niet meer onder de gerichte vrijstelling en moet via de vrije ruimte van de WKR verwerkt worden, of wordt belast loon.

Is een thuiswerkvergoeding verplicht?

Nee, een thuiswerkvergoeding is in Nederland niet wettelijk verplicht. Werkgever en werknemer mogen hier onderling afspraken over maken, bijvoorbeeld in de arbeidsovereenkomst of een thuiswerkregeling. In veel sectoren ligt dit echter al wel vast: cao’s bevatten steeds vaker een verplichte of geadviseerde thuiswerkvergoeding, dus het loont om de geldende cao te checken voordat je zelf beleid vaststelt.

Thuiswerkvergoeding combineren met reiskostenvergoeding

Een veelgemaakte fout: de thuiswerkvergoeding en de onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer mogen niet voor dezelfde dag worden gecombineerd. Een werknemer werkt op een dag óf thuis (thuiswerkvergoeding), óf reist naar de vaste werkplek (reiskostenvergoeding), niet beide onbelast op diezelfde dag.

Een uitzondering geldt wanneer een werknemer op een thuiswerkdag wél reist, maar naar een andere locatie dan de vaste werkplek (bijvoorbeeld een klantbezoek). In dat geval mag de reiskostenvergoeding voor dat traject wel naast de thuiswerkvergoeding worden toegekend.

Voor werknemers met een vast hybride patroon (bijvoorbeeld 2 dagen thuis, 3 dagen kantoor) is het gebruikelijk om een vaste, naar rato berekende maandvergoeding af te spreken die beide vergoedingen combineert over de verschillende dagen.

Thuiswerkvergoeding bij deeltijd thuiswerken

De thuiswerkvergoeding geldt per thuiswerkdag, ook als een werknemer maar een deel van de dag thuiswerkt. Er geldt geen verplichting dat iemand een volledige dag thuis moet hebben gewerkt om in aanmerking te komen: werkgevers mogen hier wel eigen, redelijke afspraken over maken (bijvoorbeeld een ondergrens van een halve werkdag).

Een goed ingerichte thuiswerkplek: meer dan alleen fiscaal voordeel

Een thuiswerkvergoeding dekt een deel van de kosten, maar zegt niets over de kwaliteit van de thuiswerkplek zelf. Een slecht ingerichte werkplek — een verkeerde bureauhoogte, geen goede stoel, onvoldoende licht, leidt tot klachten en verzuim, wat op termijn veel duurder is dan een vergoeding van een paar euro per dag. Werkgevers die naast de fiscale vergoeding ook investeren in een goede thuiswerkplek (via de zit-sta bureaus en bureaustoelen uit het Offyce-assortiment, of via een gerichte welzijnsscan) zien dat vaak terug in minder verzuim en hogere productiviteit. Lees ook onze complete checklist voor het inrichten van een thuiswerkplek voor een praktische aanpak, of bekijk onze diensten voor advies op maat.

Veelgestelde vragen

Is een thuiswerkvergoeding verplicht in 2026?
Nee, er is geen wettelijke verplichting. Wel kan een cao een (minimale) thuiswerkvergoeding voorschrijven, dus controleer altijd de geldende cao.

Hoeveel is de onbelaste thuiswerkvergoeding in 2026?
Het normbedrag voor 2026 is € 2,45 per thuiswerkdag, onbelast via de gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling.

Mag ik thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding op dezelfde dag combineren?
Nee, voor dezelfde dag mag je kiezen voor óf een onbelaste reiskostenvergoeding óf een onbelaste thuiswerkvergoeding, met uitzondering van reizen naar een andere locatie dan de vaste werkplek.

Geldt de vergoeding ook als iemand maar een halve dag thuiswerkt?
Ja, de thuiswerkvergoeding is in beginsel ook verschuldigd bij gedeeltelijk thuiswerken op een dag, al mogen werkgevers hier eigen redelijke afspraken over maken.

Moet een werknemer de thuiswerkvergoeding verantwoorden met bonnetjes?
Nee, zolang het bedrag binnen de gerichte vrijstelling (€ 2,45 per dag in 2026) blijft, hoeft de werknemer dit niet te onderbouwen met bonnen.

Bronnen

• SRA-Nieuwsbank, “Nieuwe normbedragen werkkostenregeling 2026” (vakorganisatie voor accountants-administratieconsulenten): https://www.sra.nl/nieuws/000000/2026/01/nieuwe-normbedragen-werkkostenregeling-2026
• Rendement.nl, “Thuiswerkvergoeding 2026 waarschijnlijk € 2,45 per dag”: https://www.rendement.nl/werkkostenregeling/nieuws/thuiswerkvergoeding-2026-waarschijnlijk–245-per-dag.html
• MKB Servicedesk, “Thuiswerkvergoeding 2026: zo zit het”: https://www.mkbservicedesk.nl/bedrijfsvoering/hybride-werken/thuiswerkvergoeding-zo-zit-het
• Nibud-onderbouwing thuiswerkkosten (oorspronkelijke berekeningsmethode normbedrag, 2021): https://zoek.officielebekendmakingen.nl/blg-998496.pdf