Indemnité pour le télétravail et règles fiscales 2026 : que pouvez-vous rembourser (sans impôt) ?

Depuis que le télétravail est devenu une composante fixe de la semaine de travail néerlandaise, l’indemnité de télétravail représente pour de nombreux employeurs une dépense récurrente. Mais quel montant peut-on exactement déduire fiscalement en 2026, est-ce obligatoire, et que se passe-t-il si un employé se rend également au bureau le même jour ? Cet article résume les règles actuelles.

Qu’est-ce qu’une indemnité de télétravail ?

Une indemnité de télétravail est une compensation versée par l’employeur au salarié pour couvrir les frais supplémentaires liés au travail à domicile : une consommation énergétique accrue, plus de café et de thé, une usure accrue des meubles, et une partie des charges fixes du logement. L’administration fiscale autorise les employeurs à verser un montant forfaitaire par jour de télétravail, exonéré d’impôts via la réglementation des frais professionnels (WKR), sans que le salarié doive justifier ces dépenses par des reçus.

Le montant de base est initialement fondé sur des calculs du Nibud de 2021, qui aboutissait alors à un montant indicatif d’environ € 2,00 par jour de télétravail. Ce montant est indexé annuellement depuis lors.

Quel est le montant exonéré d’impôts pour l’indemnité de télétravail en 2026 ?

Pour 2026, l’exonération ciblée pour les frais de télétravail s’élève à € 2,45 par jour de télétravail. Ce montant peut être versé par l’employeur sans impôt, en plus de (ou à la place d’) autres indemnités, sans que cela ne réduise l’espace libre dans le régime des frais professionnels.

Important : il s’agit d’un montant indicatif. Un employeur peut aussi rembourser un montant inférieur, ou un montant supérieur, mais la partie dépassant 2,45 € par jour ne bénéficie plus de l’exonération dirigée et doit être traitée via l’espace libre de la WKR, ou être considérée comme un salaire imposable.

Une indemnité de télétravail est-elle obligatoire ?

Non, en Belgique, une indemnité pour le travail à domicile n'est pas légalement obligatoire. L'employeur et l'employé peuvent convenir ensemble des modalités, par exemple dans le contrat de travail ou un règlement spécifique pour le télétravail. Cependant, dans de nombreux secteurs, cela est déjà encadré : les conventions collectives de travail (CCT) intègrent de plus en plus souvent une indemnité pour le travail à domicile, obligatoire ou recommandée. Il est donc judicieux de consulter la CCT applicable avant de fixer votre propre politique.

Combiner l’indemnité de télétravail avec une indemnité de frais de déplacement

Une erreur fréquente : l’indemnité de télétravail et l’indemnité de frais de transport non imposable pour les trajets domicile-travail ne peuvent pas être combinées pour la même journée. Un employé travaille un jour soit chez lui (indemnité de télétravail), soit se rend au lieu de travail fixe (indemnité de frais de transport), mais pas les deux exonérés d’impôt le même jour.

Une exception s’applique lorsqu’un travailleur se déplace effectivement un jour de télétravail, mais vers un autre lieu que le poste de travail habituel (par exemple, une visite chez un client). Dans ce cas, l’indemnité de frais de déplacement pour ce trajet peut être accordée en plus de l’indemnité de télétravail.

Pour les employés ayant un schéma hybride fixe (par exemple, 2 jours à domicile, 3 jours au bureau), il est courant de convenir d’une indemnité mensuelle fixe, calculée au prorata, qui combine les deux indemnités sur les différents jours.

Indemnité de télétravail pour le télétravail à temps partiel

L’indemnité de télétravail s’applique par jour de télétravail, même si un employé n’effectue qu’une partie de sa journée en télétravail. Il n’y a pas d’obligation qu’une personne doive avoir travaillé une journée complète à domicile pour en bénéficier : les employeurs peuvent tout de même convenir de règles propres et raisonnables (par exemple, un minimum de la moitié d’une journée de travail).

Un espace de télétravail bien aménagé : bien plus qu’un simple avantage fiscal

Une indemnité pour télétravail couvre une partie des coûts, mais ne dit rien sur la qualité du poste de travail à domicile lui-même. Un poste de travail mal aménagé — une hauteur de bureau inadaptée, une mauvaise chaise, un éclairage insuffisant — entraîne des plaintes et des absences, ce qui, à long terme, coûte bien plus cher qu’une indemnité de quelques euros par jour. Les employeurs qui, en plus de l’indemnité fiscale, investissent dans un bon poste de travail à domicile (via les bureaux assis-debout et les chaises de bureau du catalogue Offyce, ou via un scan bien-être ciblé) constateront souvent que cela se traduit par moins d’absences et une productivité accrue. Consultez également notre checklist complète pour aménager un poste de travail à domicile pour une approche pratique, ou découvrez nos services pour des conseils sur mesure.

Questions fréquentes

Une indemnité de télétravail est-elle obligatoire en 2026 ?
Non, il n’y a pas d’obligation légale. Cependant, une convention collective peut prévoir (un montant minimal) d’indemnité de télétravail, vérifiez donc toujours la convention collective en vigueur.

Quel est le montant de l’indemnité de télétravail exonérée d’impôt en 2026 ?
Le montant de base pour 2026 est de € 2,45 par jour de télétravail, exonéré d’impôt via l’exonération ciblée dans le régime des frais professionnels.

Puis-je combiner l’indemnité de télétravail et l’indemnité de frais de déplacement le même jour ?
Non, pour une même journée, vous pouvez choisir entre une indemnité de frais de déplacement exonérée d’impôt ou une indemnité de télétravail exonérée d’impôt, à l’exception des déplacements vers un autre lieu que le poste de travail habituel.

L’indemnité s’applique-t-elle si quelqu’un ne télétravaille qu’une demi-journée ?
Oui, en principe, l’indemnité de télétravail est également due en cas de télétravail partiel dans une journée, bien que les employeurs puissent convenir de règles raisonnables à ce sujet.

Un employé doit-il justifier l’indemnité de télétravail avec des tickets ?
Non, tant que le montant reste dans le cadre de l’exonération ciblée (2,45 € par jour en 2026), l’employé n’a pas besoin de la justifier avec des tickets.

Sources

• SRA-Nieuwsbank, « Nouveaux montants normatifs de la réglementation des frais professionnels 2026 » (organisation professionnelle pour les experts-comptables et les conseillers fiscaux) : https://www.sra.nl/nieuws/000000/2026/01/nieuwe-normbedragen-werkkostenregeling-2026
• Rendement.nl, « Indemnité de télétravail 2026 probablement de € 2,45 par jour » : https://www.rendement.nl/werkkostenregeling/nieuws/thuiswerkvergoeding-2026-waarschijnlijk–245-per-dag.html
• MKB Servicedesk, « Indemnité de télétravail 2026 : voici comment cela fonctionne » : https://www.mkbservicedesk.nl/bedrijfsvoering/hybride-werken/thuiswerkvergoeding-zo-zit-het
• Justification Nibud des coûts de télétravail (méthode de calcul originale du montant de base, 2021) : https://zoek.officielebekendmakingen.nl/blg-998496.pdf

Dernière mise à jour le 24 octobre 2026 par Stijn Belmans