Was kostet ein Stillraum? Preisaufbau, Budget und TCO im Jahr 2026

Suche nach „Still-raum“ und du findest Dutzende Seiten, die erklären, dass du einen brauchst. Was fast nirgends steht: was er kostet. Das macht es schwierig, intern ein Budget für etwas zu beantragen, für das du noch keinen Betrag nennen kannst.

Deshalb dieser Artikel. Hier finden Sie die Preisspannen pro Lösungstyp, welche Faktoren den Preis bestimmen, und eine Aufschlüsselung über fünf Jahre, sodass Sie Mieten und Kaufen fair nebeneinanderlegen können.

Vier Möglichkeiten, einen Still-raum zu realisieren

Die Preisfrage hat keine einfache Antwort, denn es gibt vier grundverschiedene Wege. Sie unterscheiden sich in den Kosten, der Durchlaufzeit und dem Grad der Bindung.

1. Einen bestehenden Raum umgestalten

Sie haben einen Raum, den Sie frei machen können, und passen ihn an: ein von innen funktionierendes Schloss, ein Waschbecken, einen Kühlschrank, bequeme Möbel und – das wird oft vergessen – eine Belüftung. Auf dem Papier die günstigste Option.

In der Praxis scheitert das schnell, sobald Ventilation oder Leitungsarbeiten nötig sind. Ein Raum ohne mechanische Absaugung überschreitet während einer Stillsession von einer halben Stunde die CO₂-Grenzwerte, die die Gesetzgebung vorgibt. Und der eigentliche Kostentreiber steht nicht auf der Rechnung: Du verlierst dauerhaft einen Raum, den Du vielleicht nur ein paar Stunden pro Woche nutzt.

2. Eine mobile Einheit platzieren

Eine fertiggestellte, schalldichte Kabine, die Sie in einem bestehenden Raum aufstellen können. Keine Umbauten, keine Genehmigung, keine Leitungsarbeiten, wenn Sie sich für eine Variante ohne Waschgelegenheit entscheiden. Lieferung und Montage dauern in der Regel einen Tag.

Für die meisten Büros ist dies die vorhersagbarste Route, und es ist auch der Grund, warum dieses Segment am schnellsten wächst: Sie kaufen ein fertiges Produkt mit bekannten akustischen Leistungen statt ein Bauprojekt mit offenen Enden.

3. Mieten oder leasen

Die gleiche Einheit, aber als monatliche Rate. Interessant, wenn Sie ein Gebäude mieten, wenn Sie innerhalb weniger Jahre umziehen oder wenn Sie die Investition nicht in der Bilanz haben möchten. Wir gehen später detaillierter darauf ein, und in Prayerraum mieten oder kaufen stellen wir die Abwägung vollständig dar.

4. Enthalten in einer Umgestaltung

Wenn Sie doch renovieren, ist der Prayerraum relativ günstig mit einzubeziehen — der Handwerker steht bereits bereit. Die zusätzlichen Kosten sind vor allem die Ausführung und Installation. Nachteil: Sie sind an den Zeitplan des gesamten Projekts gebunden.

Was kostet ein Gebetsraum? Die Bandbreiten

Die folgenden Beträge sind Marktspannen, exklusive MwSt., beobachtet in öffentlichen Angeboten im Juli 2026. Sie geben Ihnen eine Größenordnung für interne Berechnungen; der genaue Preis hängt von den Faktoren darunter ab.

Was auffällt, wenn man diese Tabelle eine Weile betrachtet: Die günstigste und die teuerste Option liegen um den Faktor acht auseinander, während das Endergebnis für den Nutzer vergleichbar sein kann. Der Preis sagt in diesem Markt wenig über die Qualität aus und viel über die gewählte Route.

Was bestimmt den Preis?

Sechs Faktoren erklären fast die gesamte Preisdifferenz zwischen zwei Einheiten, die auf dem Foto identisch erscheinen.

Akustische Leistung

Der größte einzelne Preisunterschied. Eine Kabine, die 20 dB dämmt, und eine, die 34 dB dämmt, sehen von außen gleich aus, unterscheiden sich aber grundlegend in Wandaufbau, Türdichtung und Glasstärke. Für einen Gebetsraum zählt das in doppelter Hinsicht: Der Nutzer möchte den Bürobereich nicht hören, und schon gar nicht, dass der Bürobereich ihn hört. Sparen Sie hier nicht.

Belüftung

Ein geschlossener Raum von einigen Kubikmetern benötigt mechanische Belüftung, Punkt. Der belgische Codex verlangt eine CO₂-Konzentration, die üblicherweise unter 900 ppm bleibt oder mindestens 40 m³ frische Luft pro Stunde pro Person. Eine Einheit mit einem leisen, gut dimensionierten Ventilator kostet mehr als eine mit einem lärmenden Lüfter — und Letzteres untergräbt genau den Zweck, für den Sie die Kabine gekauft haben.

Abmessung

Von kompakt (ca. 1 m²) bis geräumig (2 bis 3 m²). Größere Einheiten bieten mehr Komfort und Platz für einen kleinen Tisch, ein Regal und einen Kühlschrank. Bei größeren Einheiten kommen auch mehr Material, schwereres Transportgewicht und manchmal eine zusätzliche Montagestunde hinzu.

Waschbecken und Kühlung

Der Codex verlangt in Belgien explizit eine Waschgelegenheit und die Möglichkeit, Milch hygienisch zu lagern. Ein Waschbecken mit Wasseranschluss erfordert Rohrleitungsarbeiten und erhöht den Preis spürbar; ein separater Kühlschrank ist relativ günstig, wird aber oft in der ersten Offerte vergessen.

Ausstattung und Möbel

Ein bequemer Stuhl mit Armlehnen, gute dimmbare Beleuchtung, ein Tischchen, Haken, ein Spiegel. Zusammen ein paar hundert Euro – aber der Unterschied zwischen einem Raum, der sich wie eine Einrichtung anfühlt, und einem, der sich wie ein Besenkammer mit einem Stuhl anfühlt.

Lieferung und Montage

Oft separat angeboten und die Posten, die die meisten Überraschungen bereithalten. Fragen Sie immer nach: Transport, Montage, Entsorgung der Verpackung und ob die Einheit durch Ihren Aufzug und Türen passt. Eine Kabine, die nicht in den dritten Stock kommt, ist ein teures Problem.

Mieten oder kaufen: Die Kalkulation über fünf Jahre

Untenstehend ein Vergleich auf Basis der Mittelwerte aus der obigen Tabelle. Ersetzen Sie die Beträge durch Ihre eigenen Angebote; die Struktur der Berechnung bleibt gleich.

Der Wendepunkt liegt bei diesen Beträgen etwa nach vier Jahren. Bleiben Sie länger als vier Jahre in derselben Immobilie und benötigen Sie den Raum strukturell, dann ist der Kauf günstiger. Befinden Sie sich in einem Mietobjekt mit einem auslaufenden Vertrag oder möchten Sie zunächst wissen, wie sehr der Raum tatsächlich genutzt wird, dann bietet Ihnen das Mieten mit Kaufen vor allem Sicherheit — und das ist es wert.

Eine Nuance, die die Rechnung nicht zeigt: eine gekaufte Einheit ist verfahrbar. Ziehen Sie um, dann geht sie mit. Das macht die klassische „Kaufen bindet dich fest“-Überlegung hier weniger stark als bei einer Umbaumaßnahme.

Die Kosten, die niemand übernimmt

Drei Posten, die Sie selbst einkalkulieren müssen, da sie selten im Angebot stehen.

• Die Quadratmeter. Eine Einheit von 2 m² in einem Gebäude mit € 200 pro m² pro Jahr kostet Sie € 400 pro Jahr an Raum. Realistisch, aber oft vergessen — und genau das Argument für eine kompakte Einheit, wenn die Auslastung niedrig ist.
• Reinigung. Ein Prayerraum muss hygienisch sein. Nehmen Sie ihn explizit in den Reinigungsvertrag auf, sonst fällt er zwischen die Stühle, weil er „kein Arbeitsplatz“ ist.
• Verbrauchsmaterialien. Seife, Papiertücher, Reinigungstücher. Kleiner Betrag, aber jemand muss sie auffüllen. Weisen Sie diese Person ein.

Was es nicht kostet: die Pausen selbst

Ein Missverständnis, das wir oft bei belgischen Arbeitgebern antreffen, die zum ersten Mal mit diesem Thema konfrontiert werden: Die Stillzeit selbst musst du nicht bezahlen – sie wird vom Krankenkassensystem erstattet, und zwar zu 82 % des Bruttolohns. Deine Kosten sind der Raum und die verlorenen produktiven Stunden – nicht die Lohnkosten der Pause.

In den Niederlanden ist das anders: Dort läuft das Gehalt während der Stillpausen einfach weiter, auf Kosten des Arbeitgebers, bis maximal ein Viertel der Arbeitszeit. Arbeiten Sie in beiden Ländern, dann ist das der Unterschied, den Sie in Ihrer Geschäftsberechnung berücksichtigen müssen.

Wie Sie dies intern verkaufen

Wenn Du ein Budget beantragen musst, wirkt die Gegenüberstellung besser als der absolute Betrag. Ein Stillraum für € 9.000, über fünf Jahre abgeschrieben, kostet € 1.800 pro Jahr. Das ist weniger als die Kosten für ein einziges Rekrutierungsverfahren für eine ausscheidende Mitarbeiterin.

Dieser Vergleich ist keine rhetorische Frage: Der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist nachweislich ein Moment, in dem Unternehmen Mitarbeiter verlieren. Wenn eine Mitarbeiterin von fünf aufgrund eines reibungslosen Wiedereinstiegs bleibt, hat sich die Investition bereits amortisiert.

Was wir empfehlen würden

Für ein Büro mit bis zu etwa 150 Mitarbeitenden: eine kompakte, mobile Einheit mit Waschbecken und Kühlung. Kein Umbau, vorhersagbare Kosten und flexibel bei einem Umzug. Ab 150 Mitarbeitenden oder bei mehreren Stockwerken lohnt es sich, mehrere kleinere Einheiten statt einer großen zu prüfen – Erreichbarkeit wiegt schwerer als Platz.

Unsere Kabinenräume gibt es in drei Formaten – von kompakt bis geräumig – alle ohne Umbau platzierbar und mit Standard-Ventilation, Beleuchtung und akustischer Dämmung. Du findest sie auch im Arbeitsplatz-Konfigurator, wo du sofort siehst, was in deinen Raum passt.

Möchtest du einen maßgeschneiderten Preis? Fordere ein Angebot an – dann kalkulieren wir es für dein Gebäude, inklusive Lieferung und Montage.

Häufig gestellte Fragen zu den Kosten eines Kaffee- oder Aufenthaltsraums

Was kostet ein Still-raum durchschnittlich?

Ein fertiggestellter, mobiler Still-raum für eine Person kostet in der Regel zwischen € 5.000 und € 12.000 exklusive MwSt., abhängig von Größe, akustischer Leistung und ob ein Waschbecken und eine Kühlung enthalten sind. Die Umgestaltung eines bestehenden Raumes beginnt bei etwa € 1.500, kann aber schnell steigen, sobald Belüftung oder Leitungsarbeiten erforderlich sind.

Kann man einen Kaffee- oder Aufenthaltsraum mieten?

Ja. Miet- und Leasingpreise für einen mobilen Kaffee- oder Aufenthaltsraum liegen in der Regel zwischen € 150 und € 300 pro Monat. Das ist interessant, wenn Sie ein Gebäude mieten, innerhalb weniger Jahre umziehen oder die Investition nicht auf der Bilanz sehen möchten.

Ist Mieten oder Kaufen günstiger?

Bei üblichen Marktpreisen liegt der Break-even-Punkt bei etwa vier Jahren. Bleibst du länger im selben Gebäude, ist der Kauf günstiger. Bist du in einem Mietgebäude mit auslaufendem Vertrag, kaufst du mit Mieten vor allem Flexibilität.

Welche Kosten werden meist vergessen?

Lieferung und Montage (oft separat angeboten), die Quadratmeter, die die Einheit einnimmt, Reinigung und Verbrauchsmaterialien wie Seife und Papiertücher. Fragen Sie bei einem Angebot explizit, ob Transport und Montage inbegriffen sind.

Muss ein Arbeitgeber die Stillpausen selbst bezahlen?

In Belgien nicht: Diese werden vom Krankenfonds erstattet, und zwar mit 82 % des Bruttolohns. In den Niederlanden schon: Dort läuft das Gehalt weiter auf Kosten des Arbeitgebers, bis zu maximal einem Viertel der Arbeitszeit.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans