Réservation d’espaces

L’application pour les employés s’ouvre avec trois options : trouver, réserver ou vérifier la présence. Réserver affiche immédiatement les quatre prochains créneaux disponibles : l’intégralité de la journée est discrètement accessible via « Afficher tous les créneaux ». Plus besoin de détour par un agenda partagé ou une planification qui ne correspond jamais.

Le scan peut se faire avec l’appareil photo de tout téléphone ; personne n’a besoin d’installer quoi que ce soit. Ceux qui utilisent l’appli peuvent aussi utiliser le scanner intégré. Chaque code contient la licence de votre organisation, donc un autocollant qui atterrit par erreur chez une autre organisation n’ouvrira jamais rien chez vous.

Les salles de pause et de silence sont réservées de manière anonyme par défaut : aucun nom n’apparaît, ni pour les collègues ni pour la gestion des installations. Ceux qui ne souhaitent pas expliquer pourquoi une salle est nécessaire peuvent activer le mode discret : l’écran devient une page de lecture neutre, sans style maison, avec une demande d’aide silencieuse qui parvient directement et sans détails au service des installations.

Ce tableau de bord se limite volontairement à quatre indicateurs clés : occupation, file d’attente, demandes ouvertes et service nécessaire, complétés par un maximum de trois points d’attention. Chaque point d’attention dispose d’un bouton qui redirige directement vers l’écran approprié, afin qu’un problème ne se perde jamais dans une longue liste.

Chaque unité est regroupée par urgence : planifier maintenant, bon en cours, bientôt ou aucune action. Les heures d’ouverture, le numéro de série, la garantie et la valeur résiduelle sont prêts dans le détail de l’unité dès que vous en avez besoin, et un avertissement concernant la qualité de l’air apparaît automatiquement en haut avant qu’un employé ne le signale lui-même.

Le catalogue commence par une recommandation basée sur l’usage : le type d’espace qui est structurellement complet apparaît automatiquement en haut. Filtrez ensuite par type d’espace, nombre de personnes, largeur disponible et budget. Ajouter une unité comme nouvel espace et demander un devis à Offyce sont deux étapes distinctes et clairement séparées.

L’indice de bien-être et d’inclusion combine disponibilité, temps d’attente et satisfaction en un seul chiffre allant de 0 à 100, avec une garantie de disponibilité par type d’espace, par exemple pour une salle de détente : accès en moins de 15 minutes, avec un objectif de 98 % du temps. Tout est exportable en format csv ou en version imprimable, sans qu’aucun nom ne soit jamais associé à une note.

Remplissez dans *Gestion → Domaine propre* le (sous)domaine souhaité, par exemple *espace.votresociete.be*, et Ruimtekompas affiche immédiatement l’enregistrement CNAME exact à configurer chez votre gestionnaire de domaine. Après vérification, l’environnement tourne ensuite sous votre nom. L’application peut également être installée comme icône sur l’écran d’accueil, sur iOS et Android, sans passer par une boutique d’applications.