Stillraum-Piktogramm und Beschilderung: Was ist verpflichtend und wie richtest du es richtig ein?

Kurze Antwort: Nein, ein Piktogramm für den Stillraum ist in den Niederlanden nicht gesetzlich vorgeschrieben: Es gibt kein offizielles ISO-Symbol und auch kein Gesetz, das eine Beschilderung vorschreibt. Was jedoch verpflichtend ist: Das Arbeitszeitgesetz (Artikel 4:8) verpflichtet Arbeitgeber, wo nötig, einen geeigneten und von innen verschließbaren Raum zur Verfügung zu stellen, um zu stillen. Klare, diskrete Beschilderung ist keine gesetzliche Anforderung, aber stark zu empfehlen, um den Raum auffindbar zu machen, ohne die Privatsphäre der Nutzer zu verletzen.

Viele Büros verfügen bereits über einen Stillraum, stoßen jedoch auf eine praktische Frage: Wie gibt man den Raum an, ohne dass auffällt, wer ihn nutzt? Dieser Artikel erklärt, was verpflichtend ist und was nicht, und wie Sie Beschilderung und Einrichtung so regeln können, dass der Raum leicht zu finden ist und gleichzeitig diskret bleibt.

Ist ein Stillraum gesetzlich vorgeschrieben?

Das Recht, während der Arbeitszeit zu stillen oder die Brust abzugeben, ist in den Niederlanden im Arbeitszeitengesetz, Artikel 4:8 festgelegt. Arbeitnehmer:innen, die stillen, haben während der ersten neun Lebensmonate des Kindes Anspruch darauf, die Arbeit zu unterbrechen, um zu stillen oder abzupumpen – so oft und so lange wie nötig, mit einer maximalen Dauer von einem Viertel der Arbeitszeit pro Schicht. Diese Unterbrechungen zählen als Arbeitszeit, sodass das Gehalt weiterläuft.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, wo nötig, einen geeigneten und von innen verschließbaren Raum bereitzustellen. Das Gesetz gibt keine limitativen technischen Anforderungen vor, aber in der Praxis und in Richtlinien von Gewerkschaften und Arbeitsmedizinischen Diensten wird allgemein angenommen, dass ein geeigneter Stillraum:

• von innen verschließbar ist;
• ruhig und abgetrennt liegt, mit ausreichend Privatsphäre;
• eine Sitzgelegenheit oder eine Ruhebank hat;
• ein angenehmes Klima mit ausreichend frischer Luft hat;
• einen Kühlschrank besitzt, um abgepumpte Milch aufzubewahren;
• hygienisch ist und frei von schädlichen Stoffen – ein Toilettenraum gilt daher nicht als geeigneter Raum.

Ist ein Piktogramm oder eine Beschilderung gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Weder das Arbeitszeitengesetz noch andere niederländische Gesetze schreiben vor, dass ein Stillraum mit einem Piktogramm oder spezifischem Schild gekennzeichnet werden muss. Das ist ein wichtiger Unterschied zu Räumen wie Toiletten oder Notausgängen, für die internationale Standard-Symbole existieren.

Tatsächlich existiert kein offiziell, international standardisiertes Piktogramm für einen Still- oder Milchraum. Die ISO 7001-Norm für öffentliche Informationssymbole umfasst zwar Symbole für „Babybetreuung“, „Kindertagesstätte“ und Vorrang für schwangere Frauen, aber kein spezifisches Symbol für einen Still- oder Milchraum. Unternehmen, die ein Piktogramm verwenden, wählen daher selbst ein Icon (z. B. ein Baby- oder Flaschensymbol) oder ein neutrales Schild wie „Stillraum“ oder „Ruhebereich in Nutzung“.

Warum Beschilderung trotzdem wichtig ist

Obwohl es nicht verpflichtend ist, ist eine klare Beschilderung aus zwei Gründen dennoch zu empfehlen:

1. Erreichbarkeit. Neue Mitarbeiter:innen, Kolleg:innen aus anderen Standorten oder Flexworker:innen sollten den Raum finden können, ohne dies bei Kolleg:innen nachfragen zu müssen – das letztere empfinden viele bereits als ausreichende Hürde.
2. Vermeidung unangenehmer Situationen. Ohne klare Kennzeichnung (und ohne Belegungsanzeige) betritt ein Kollege versehentlich einen genutzten Raum. Das ist für alle unangenehm und untergräbt das Gefühl von Privatsphäre, das der Raum eigentlich bieten soll.

Praktische Empfehlungen für Beschilderung und Einrichtung

• Verwenden Sie einen neutralen Namen an der Tür, wie z. B. „Stillraum“ oder „Privatzimmer“, statt eines Piktogramms, das mit einer regulären Babyversorgungsraum für Besucher verwechselt werden könnte.
• Installieren Sie einen Belegt-/Freie-Indikator an der Tür (vergleichbar mit einer Toilettenspülen-Anzeige), sodass niemand ungewollt eindringt. Das ist eine einfache, kostengünstige Anpassung mit großer Wirkung auf das Gefühl von Privatsphäre.
• Nehmen Sie den Raum in den Grundriss und das Einführungsprogramm für neue Mitarbeiter auf, statt (oder neben) einem physischen Piktogramm im Flur. So wissen Menschen, die den Raum nutzen möchten, wo er sich befindet, ohne dass die Funktion des Raums für jeden Passanten sichtbar ist.
• Koppeln Sie den Raum an ein Buchungssystem, wenn Ihr Büro mehrere Stillräume oder einen gemeinsamen Ruhe-/Telefonraum hat – das verhindert, dass jemand vor einer besetzten Tür steht. Mehr über intelligentes Raummanagement erfahren Sie in unserem Artikel über ein Buchungssystem für Besprechungsräume.
• Stellen Sie sicher, dass der Raum den Einrichtungsanforderungen entspricht (abschließbar, Kühlschrank, Stuhl, Klimaanlage) bevor Sie über Beschilderung nachdenken – ein schönes Schild löst einen ungeeigneten Raum nicht. Unsere vollständige Anleitung für Stillräume im Büro behandelt alle Einrichtungsanforderungen im Detail.

Einen bestehenden Raum in einen Stillraum umbauen?

Viele Büros bauen bestehende Besprechungsräume, Telefonkabinen oder Stilleräume zu Kolfräumen um. Das geht, aber achten Sie darauf, dass der Raum dann auch wirklich den Anforderungen entspricht (von innen abschließbar, keine Glaswände ohne Abschirmung, keine Durchgangsfunktion). Zweifeln Sie daran, ob Ihr Raum geeignet ist, oder überlegen Sie eine fertige Lösung? Schauen Sie sich Colve, den Standalone-Kolfraum von Offyce an oder lesen Sie zunächst, welche Anforderungen in unserem Artikel zum Umbauen eines Besprechungsraums zu einem Kolfraum gelten. Eine vollständige Übersicht der Kolfraum-Optionen finden Sie auf unserer Kolfraum-Seite.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein Stillraum gesetzlich auf dem Arbeitsplatz verpflichtend?
Ja, gemäß dem Arbeitszeitengesetz (Artikel 4:8) muss ein Arbeitgeber, falls nötig, eine geeignete und abschließbare Raum für Arbeitnehmer:innen bereitstellen, die stillen oder abpumpen möchten.

Ist ein Piktogramm für den Stillraum verpflichtend?
Nein. Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung und auch kein offiziell standardisiertes Piktogramm (wie etwa für Toiletten) für einen Still- oder Laktationsraum.

Welches Symbol verwenden Sie dann für einen Stillraum?
Da es kein offizielles Symbol gibt, entscheiden sich die meisten Büros für ein neutrales Textschild („Stillraum“) statt eines Piktogramms, oft kombiniert mit einer Belegt/Frei-Anzeige an der Tür.

Darf ein Toilettenraum als Stillraum dienen?
Nein. Ein Toilettenraum wird nicht als geeigneter Raum betrachtet: Der Raum muss hygienisch sein und frei von schädlichen Stoffen, und ein Toilettenraum erfüllt diese Anforderungen nicht.

Wie lange darf jemand während der Arbeitszeit stillen?
So oft und so lange wie nötig, mit einer Höchstgrenze von einem Viertel der Arbeitszeit pro Schicht während der ersten neun Lebensmonate des Kindes. Die Zeit zählt als Arbeitszeit und wird bezahlt.

Quellen

• Dirkzwager, Die Ernährungsrechte der jungen berufstätigen Mutter
• FNV / Universität Leiden, Kosten für das Kolven
• Wikipedia, ISO 7001 (Symbolik für öffentliche Informationen)

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen. Bei Unsicherheiten zur spezifischen Situation in Ihrem Büro wenden Sie sich bitte an einen Arbeitsmediziner oder Rechtsberater.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans