Der vollständige Leitfaden für Kickspaces im Büro (2025): Alles, was Sie wissen müssen

Zuletzt aktualisiert: September 2025 | Lesezeit: 12 Minuten

Ein Stillraum im Büro ist nicht länger ein Luxus, sondern eine essenzielle Ausstattung für moderne Arbeitgeber. Mit dem zunehmenden Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Employer Branding spielt der richtige Stillraum eine entscheidende Rolle beim Anwerben und Halten von Talenten. In diesem umfassenden Leitfaden erfährst Du alles über Stillräume: von rechtlichen Vorgaben bis zur praktischen Umsetzung.

Was ist ein Kegelraum und Warum Brauchen Sie Einen?

Ein Stillraum ist ein privater, hygienischer und komfortabler Raum, in dem Mitarbeiter:innen stillen und die Milch lagern können. Es geht dabei um mehr als nur eine funktionale Lösung – es ist eine Aussage darüber, wie Ihr Unternehmen mit Mitarbeiterzufriedenheit umgeht.

Der Business Case für Coworking-Räume

Mitarbeiterzufriedenheit steigt um 40% wenn Unternehmen angemessene Pausenräume anbieten (Workplace Research 2024). Doch die Vorteile gehen weiter:

• Höhere Bindung: 85 % der Mitarbeiterinnen kehren schneller nach der Elternzeit zurück
• Employer Branding Boost: Positionierung als fortschrittlicher, fürsorglicher Arbeitgeber
• Produktivität: Weniger Sorgen um das Kolben = mehr Fokus auf die Arbeit
• Rechtskonformität: Vorbereitet auf zukünftige Vorschriften

Stillraum Pflicht? Was sagt das Gesetz 2025

Aktuelle niederländische Gesetzgebung

Obwohl es in den Niederlanden noch keine gesetzliche Verpflichtung für Bowlingräume gibt, verändert sich die Landschaft schnell:

Arbeitsstättenverordnung Artikel 1.42: Arbeitgeber müssen „angemessene Einrichtungen“ für schwangere und stillende Mitarbeiterinnen bereitstellen.

Europäische Richtlinie 2019/1158: Fordert Mitgliedstaaten auf, angemessene Einrichtungen zu schaffen.

Was kommt als Nächstes?

2025 Trends:

• Strengere Durchsetzung der Arbeitsschutzbestimmungen
• Mögliche steuerliche Vorteile für Unternehmen mit Stillräumen
• Steigender sozialer Druck und Erwartungen

„Unternehmen, die jetzt in Stillräume investieren, gehen der Konkurrenz und zukünftigen gesetzlichen Vorgaben voraus“, so Stijn Belmans, Manager bei Offyce.

Anforderungen an Kabinenräume: Was muss ein Kabinenraum erfüllen?

Grundvoraussetzungen für einen guten Stillraum

1. Datenschutz und Sicherheit

• Abgeschlossener Raum mit Schloss
• Keine Durchsichtsmöglichkeiten (matte Glasfläche oder vollständig abgeschlossen)
• Ruhezone, fernab von belebten Durchgangsbereichen

2. Hygiene und Komfort

• Spüle mit warmem und kaltem Wasser
• Seife und Einweg-Handtücher
• Sauberer, gut gepflegter Raum
• Angemessene Heizung und Kühlung

3. Praktische Ausstattung

• Bequemer Stuhl (möglichst verstellbar)
• Tisch oder Arbeitsplatte für Kolfgeräte
• Steckdose für elektrische Kolben
• Kühlschrank zur Aufbewahrung von Muttermilch

4. Technische Spezifikationen

• Belüftung: Mindestens 6 Luftwechsel pro Stunde
• Beleuchtung: 500 Lux, idealerweise dimmbar
• Schallisolierung: <35 dB für optimale Ruhe

Rechtliche Checkliste

✅ Mindestens 4 m² Bodenfläche (Bau- und Wohnungsaufsicht)
✅ Brandschutzanforderungen erfüllt
✅ Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen (falls zutreffend)
✅ Reinigungsprotokoll festgelegt
✅ Reservierungssystem für mehrere Nutzer

Arten von Stillräumen: Von Budget bis Premium

1. Modulare Pausenräume (€3.000 – €8.000)

Vorteile:

• Schnell und einfach zu installieren
• Umzugsfähig bei Büroverlagerung
• Keine Umbaumaßnahmen nötig

Am besten geeignet für: Start-ups, temporäre Standorte, Testphase

Offyce-Empfehlung: Ideal für Unternehmen, die Flexibilität bewahren möchten.

2. Einbau-Kabinenräume (€8.000 – €15.000)

Vorteile:

• Vollständig in das Bürodesign integriert
• Optimale Nutzung der verfügbaren Fläche
• Höchste Privatsphäre und Komfort

Ideal für: Permanente Bürostandorte, wachsende Teams

3. Multifunktionale Kickspaces (€12.000 – €25.000)

Vorteile:

• Kombination mit anderen Funktionen (Pausenraum, Telefonieren)
• Optimale Raumauslastung
• Höhere ROI durch Mehrfachnutzung

Ideal für: Unternehmen mit Platzmangel, moderne Bürokonzepte

Stillraum Einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Phase 1: Standortbestimmung (Woche 1)

Ideale Standorte:

• Nah an den Arbeitsplätzen, aber unauffällig
• Zugang zu Wasserversorgungsanlagen
• Ruhezone, fernab von Besprechungsräumen und Druckern

Zu vermeiden:

• Neben Toiletten oder Küchen
• Am Haupteingang oder der Rezeption
• Räume ohne natürliches Licht

Phase 2: Planung und Einrichtung (Woche 2–4)

Möbel-Checkliste:

• Bowlingstuhl: Ergonomisch, verstellbare Armlehnen
• Beistelltisch: Höhe 60–70 cm, mindestens 60x40 cm
• Aufbewahrungsraum: Für persönliche Gegenstände und Bowlingausrüstung
• Spiegel: Für Komfort und Kontrolle

Technische Installationen:

• Elektra: Mindestens 4 Steckdosen
• Belüftung: Leiser Absaugung
• Beleuchtung: Dimmbares LED, 3000K Farbtemperatur

Phase 3: Umsetzung und Schulung (Woche 5-6)

Mitarbeiter informieren:

• Einführungs-E-Mail mit Richtlinien
• Buchungssystem erklären
• Reinigungsprotokoll kommunizieren

Soft Launch:

• Erste Woche nur für die Testgruppe
• Feedback sammeln und Anpassungen vornehmen
• Offizielle Markteinführung mit interner Kampagne

Kosten für Kolfreiräume: Investition vs. ROI

Aufschlüsselung der Anfangsinvestition

ROI-Berechnung

Jährliche Vorteile:

• Bindung: €25.000 pro gebundener Mitarbeiter
• Recruitment: 30 % geringere Rekrutierungskosten
• Produktivität: 5 % Steigerung für neue Mütter
• Employer Branding: Unschätzbarer Marktwert

Break-even: Im Durchschnitt 8–12 Monate für mittelgroße Unternehmen

Kegelraum: Wartung und Best Practices

Tägliche Instandhaltung

Reinigungsprotokoll:

1. Nach jedem Gebrauch: Oberflächen desinfizieren
2. Täglich: Boden staubsaugen, Mülleimer leeren
3. Wöchentlich: Gründliche Reinigung aller Oberflächen
4. Monatlich: Lüftungsfilter prüfen

Buchungssystem

Digitale Lösungen:

• Microsoft Bookings: Kostenlos, integriert mit Office 365
• Roomzilla: Professionelles Buchungssystem
• Individuelle App: Für große Organisationen

Reservierungsregeln:

• Maximal 30 Minuten pro Sitzung
• 48 Stunden im Voraus buchen
• Automatische Freigabe bei No-Show

Nutzerrichtlinien

Klare Kommunikation:

• Hygieneregeln
• Buchungspolitik
• Kontakt bei Problemen oder Feedback
• Respektvoller Umgang mit dem Raum

Kickspace-Trends 2025: Die Zukunft des Workplace Wellness

Intelligente Kabinenräume

IoT-Integration:

• Automatische Luftreinigung
• App-gesteuerte Buchungen
• Nutzungsanalysen zur Optimierung

Biophiles Design

Natur in der Lounge:

• Pflanzenwände zur Luftverbesserung
• Optimierung von natürlichem Licht
• Natürliche Materialien und Farben

Multisensorischer Komfort

Holistische Erfahrung:

• Aromatherapie-Diffuser
• Leises Hintergrundgeräusch (White Noise)
• Einstellbare Lichtszenarien

Offyce Kolfreilösungen

Warum Offyce wählen?

Nachgewiesene Expertise:

• 100+ realisierte Kickspaces
• Kunden wie Glasnost, Degiro, Catawiki
• Spezialisierung auf Employer-Branding-Interieur

Komplettservice:

• Beratung: Kostenlose Standortanalyse
• Design: 3D-Visualisierungen und Moodboards
• Umsetzung: Vom Konzept bis zur Übergabe
• Nachsorge: Wartung und Optimierung

Einzigartiger Ansatz:

• Integration mit der Unternehmensidentität
• Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit
• Nachhaltige, zukunftssichere Lösungen

Unser Coworking-Räume-Portfolio

Modulare Lösungen:

• Offyce Pod: Kompakte, bewegliche Einheiten
• Schnelle Installation: Innerhalb von 24 Stunden betriebsbereit

Maßgeschneiderte Projekte:

• Vollständig integrierte Lösungen
• Markenkonforme Ausstrahlung
• Multifunktionale Räume

Case Study: Glasnosts Transformation des Stillraums

Aufforderung: Glasnost suchte einen Stillraum, der zu ihrer kreativen, dynamischen Unternehmenskultur passt.

Lösung: Offyce entwarf einen multifunktionalen Raum, der auch als Meditationsraum dient.

Ergebnisse:

• 95% Zufriedenheit unter den Nutzer:innen
• Schnellere Rückkehr nach der Elternzeit
• Positive PR und Impact auf die Arbeitgebermarke

„Der Stillraum ist mehr als funktional – er spiegelt unsere Werte wider“, so die HR-Managerin von Glasnost.

Mehr über Stillräume lesen

• Kabinenraum gestalten — Maße, Anordnung und was wirklich hinein gehört
• Was kostet ein Bowlingraum? — Preise pro Lösung und Miete versus Kauf durchgerechnet
• Stillpausen in Belgien — Stillrecht, CAO Nr. 80 und das Attest
• Kegelrichtlinien erstellen — Vorlage mit den sieben Vereinbarungen, die Sie festlegen

Häufig gestellte Fragen zu Kegelräumen

Ist ein Stillraum gesetzlich vorgeschrieben?

Noch nicht direkt, aber das Arbeitsumgebungsgesetz verlangt „angemessene Einrichtungen“. Strengere Vorschriften werden für 2025–2026 erwartet.

Wie viele Stillräume benötige ich?

Faustregel: 1 Stillraum pro 50 weibliche Mitarbeiterinnen. Für Unternehmen mit 200+ Mitarbeitenden: mindestens 2 Räume.

Kann ein Kickspace multifunktional sein?

Ja, aber achte darauf, dass die primäre Funktion (Golf spielen) immer Priorität hat. Beliebte Kombinationen: Erholungspause, Meditationsraum, private Telefonate.

Was tun, wenn Mitarbeiter den Kabinenraum nicht nutzen?

Ursachen: Fehlende Privatsphäre, schlechte Lage, unzureichende Kommunikation. Lösung: Nutzerfeedback sammeln und Anpassungen vornehmen.

Wie bewerbe ich den Bowlingraum intern?

• Inklusive im Onboarding neuer Mitarbeitender
• Regelmäßige Erinnerungen im Newsletter
• Testimonials von zufriedenen Nutzer:innen
• Integration in Employer-Branding-Materialien

Nächste Schritte: Vom Plan zur Umsetzung

Bereit loszulegen?

1. Kostenlose Impactanalyse Offyce bietet eine kostenlose 15-minütige Bewertung Ihres Büros an. Wir identifizieren den optimalen Standort und geben Budgetempfehlungen.

2. Konzeptentwurf Innerhalb von 1 Woche erhalten Sie 3D-Visualisierungen und ein detailliertes Angebot.

3. Schnelle Umsetzung: Von der Genehmigung bis zur Fertigstellung: 2–4 Wochen für modulare Lösungen.

Kontaktieren Sie Offyce

🏢 Offyce Büroeinrichtung
📧 info@offyce.nl
🌐 offyce.nl/stillräume

Webshop: Entdecken Sie unsere modularen Coworking-Räume in unserem Webshop.

Bereit, dein Büro in einen happy workplace zu verwandeln? Offyce unterstützt Unternehmen wie Glasnost, Degiro und Catawiki dabei, mit durchdachten Stillräumen ihre Employer Branding zu stärken. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf für eine unverbindliche Beratung.

Zuletzt aktualisiert am 24. Oktober 2026 von Stijn Belmans