Vergaderruimtes van Offyce
Ruimtes

Vergaderruimtes

Vergaderen zonder grenzen, privé zonder muren

Bekijk de modellen
VolvoCatawikiElsevierGlasnostDEGIROinnocentAtlasMcDonald's
Plug & PlaySnel operationeel, geen verbouwing
tot 33,5 dBGeluidsisolatie
Koop, huur of leaseInclusief montage en levering
9 modellenVan compact tot ruim

Vergaderruimtes op kantoor

De moderne werkplek vraagt om flexibiliteit. Soms heb je een intieme ruimte nodig voor een vertrouwelijk gesprek, dan weer een boardroom voor een belangrijke presentatie. Onze akoestische vergaderruimtes bieden beide opties én alles daartussen. Van compacte 2-persoons overlegruimtes tot ruime meetingboxen voor 16 personen: elke ruimte combineert geluidsisolatie van 30 tot 33,5 dB met professionele voorzieningen.

Standaard uitgerust met ventilatie, LED-verlichting en stroomvoorziening, optioneel uit te breiden met vergadertafels, monitoren en AV-apparatuur. De automatische schuifdeuren, hoogwaardige afwerkingen en duurzame materialen maken deze vergaderruimtes tot een waardevolle toevoeging aan elk kantoor.

Chat vergaderruimteChat vergaderruimte

Chat vergaderruimte

Stille ruimte voor overleg of gefocust werken

De Chat is een compacte, akoestische concentratieruimte ontworpen voor korte vergaderingen, 1-op-1 gesprekken of geconcentreerd werken zonder afleiding. Dankzij de slimme indeling en hoogwaardige afwerking past deze ruimte in elke moderne kantooromgeving waar rust en privacy nodig zijn.

Standaard voorzien van een stijlvolle koof met ronde tafel en een Plug & Play unit met 2x stroom en 1x USB-A+C, perfect weggewerkt in het tafelblad. De geluidsdemping van 31,5 dB zorgt ervoor dat externe ruis sterk wordt verminderd en gesprekken privé blijven.

Voor extra comfort is een set banken optioneel beschikbaar, bestaande uit een kleine (70 x 50 x 50 cm) en een grote bank (122 x 50 x 50 cm), bekleed in de stof naar keuze. Drie fluisterstille ventilatoren, LED-verlichting en een bewegingssensor zorgen voor optimaal comfort en energie-efficiënt gebruik.

Inclusief
Koof met ronde tafel, Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C), LED-verlichting, bewegingssensor, antraciet tapijttegels
Geluidsisolatie
31,5 dB gemiddeld
Ventilatie
3 ventilatoren (max. 165,5 m³/u per stuk)
Optioneel
Bankenset (klein + groot), bladgroep 2 tafelblad
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Frame
Standaard RAL-kleuren, maatwerk op aanvraag
Minimale plafondhoogte
250 cm
Chat
Extern180 x 140 x 230 cm
Intern164 x 124 x 216 cm
Gewicht345 kg
Capaciteit2-4 personen
Ideaal voorKorte vergaderingen, 1-op-1 gesprekken, deep work
Download de brochure
Groovy LL vergaderruimteGroovy LL vergaderruimteGroovy LL vergaderruimte

Groovy LL vergaderruimte

Vergaderhoek met akoestische kwaliteit

De Groovy LL combineert de akoestische kwaliteit van een belcel met de gezelligheid van een vergaderhoek. Deze veelzijdige ruimte is uitgerust met een koof met tafel en optioneel uit te breiden met een comfortabele bankenset voor informele overleggen.

Met volledig gestoffeerde akoestische panelen en een geluidsisolatie van 33,5 dB biedt de Groovy LL een rustige omgeving voor korte overleggen of informele 1-op-1’s. De standaard Plug & Play unit in de koof zorgt voor directe connectiviteit, terwijl drie ventilatoren, LED-verlichting en een bewegingssensor het comfort optimaliseren.

De Groovy LL is leverbaar in verschillende uitvoeringen (01, 02, 03) met diverse stoffencombinaties, waardoor de ruimte naadloos integreert in elk kantoorinterieur.

Inclusief
Koof met tafel, Plug & Play unit (2x 230V, 1x USB-A+C), 3 ventilatoren, LED-verlichting, bewegingssensor, akoestische panelen, tapijttegels
Geluidsisolatie
33,5 dB
Ventilatie
Max. 165,5 m³/u per ventilator
Optioneel
Comfortabele bankenset
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Minimale plafondhoogte
250 cm
Groovy LL
Extern180 x 140 x 230 cm
Gewicht258 kg
Capaciteit2-4 personen
Ideaal voorKorte overleggen, informele 1-op-1’s
Download de brochure
Groovy XL VergaderruimteGroovy XL Vergaderruimte

Groovy XL Vergaderruimte

Ruimere variant voor grotere groepen

De Groovy XL biedt meer ruimte dan de LL-variant en is ideaal voor vergaderingen met grotere groepen. Met dezelfde hoogwaardige akoestische eigenschappen en volledig gestoffeerde panelen combineert deze vergaderruimte functionaliteit met een stijlvolle uitstraling.

Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) om aan te sluiten bij uw specifieke wensen en kantoorinterieur.

Inclusief
Volledig gestoffeerde akoestische panelen, ventilatie, LED-verlichting, bewegingssensor
Geluidsisolatie
33,5 dB
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Capaciteit
4-6 personen
Download de brochure
Scandinavian vergaderruimteScandinavian vergaderruimte

Scandinavian vergaderruimte

Scandinavisch design met uitstekende geluidsisolatie

De Scandinavian-serie biedt vergader- en werkruimtes met een kenmerkend Scandinavisch design. De warme viltbekleding in licht- of donkergrijs gecombineerd met een zwart of wit frame zorgt voor een professionele, tijdloze uitstraling. Met 30 dB geluidsisolatie en acht stille ventilatoren zijn deze ruimtes ideaal voor ongestoord overleg of geconcentreerd werk.

Alle varianten zijn modulair opgebouwd en binnen één uur te installeren zonder bouwkundige aanpassingen. De standaard LED-verlichting en ventilatie worden automatisch geactiveerd via een bewegingssensor. Stroomvoorziening met 230V en USB-poorten maakt de ruimtes direct gebruiksklaar.

Inclusief
LED-verlichting, bewegingssensor, 2-4x 230V, 2x USB, 8mm gehard glazen deur met houten handgreep
Geluidsisolatie
30 dB
Ventilatie
8 stille ventilatoren (sensor gestuurd)
Afwerking
Licht- of donkergrijs vilt
Frame
Zwart of wit; andere kleuren op aanvraag
Optioneel
Glazen achterwand (S en M), zit-sta bureau (L)
Snelle levertijd
Standaardkleuren direct leverbaar
Installatie
Binnen 1 uur operationeel
Scandinavian SScandinavian MScandinavian L
Afmetingen2200 x 2010 x 1060 mm2200 x 2010 x 1520 mm2200 x 2010 x 1520 mm
Gewicht420 kg (455 kg met glas)542 kg (576 kg met glas)525 kg
Zitplaatsen2 banken (790 x 500 mm)2 banken (1240 x 500 mm)Optionele bureaustoel
Capaciteit2 personen4 personen1 persoon (werkruimte)
Ideaal voor1-op-1 gesprekken, kleine overleggenTeammeetings, brainstormsGefocust individueel werk
Download de brochure
Stylence vergaderruimteStylence vergaderruimte

Stylence vergaderruimte

Royale ruimte voor deep work of stil overleg

De Stylence is een akoestische concentratieruimte ontworpen voor kantoren die stilte, comfort en privacy willen combineren. Deze royale ruimte is perfect voor deep work, vertrouwelijke gesprekken of compacte vergaderingen zonder afleiding van omgevingsgeluid.

Met maar liefst vijf stille ventilatoren garandeert de Stylence optimale luchtkwaliteit en concentratie, zelfs bij langdurig gebruik. De geluidsdemping van 31,5 dB zorgt voor een rustige cocon midden in het kantoor. Maak het nog comfortabeler met een optionele set banken en een koof met ronde tafel inclusief Plug & Play unit.

Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) met diverse stoffenkeuzes om aan te sluiten bij uw interieur.

Inclusief
LED-verlichting, bewegingssensor, akoestische tapijttegels
Geluidsisolatie
31,5 dB gemiddeld
Ventilatie
5 ventilatoren (165,5 m³/u per ventilator)
Optioneel
Bankenset (130 x 65 x 120 cm), koof met ronde tafel, Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C)
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife; bladgroepen 1 & 2
Frame
Standaard RAL-kleuren, maatwerk op aanvraag
Minimale plafondhoogte
250 cm
Stylence
Extern240 x 180 x 230 cm
Intern226 x 166 x 216 cm
Gewicht460 kg
Capaciteit2-6 personen
Ideaal voorDeep work, vertrouwelijke gesprekken, compacte vergaderingen
Download de brochure
Work vergaderruimteWork vergaderruimte

Work vergaderruimte

Focusruimte met ergonomisch zit-sta bureau

De Work is een akoestische concentratieruimte ontworpen voor individueel gefocust werk, videovergaderingen of diep werk in stilte. Standaard voorzien van een ergonomisch zit-sta bureau (120 x 80 cm) dat verstelbaar is van 62 tot 128 cm hoogte, wat zorgt voor comfort én productiviteit tijdens langere werkblokken.

De combinatie van antraciet tapijt, LED-verlichting, bewegingssensor en drie krachtige ventilatoren creëert een aangename werkomgeving met 31,5 dB geluidsdemping. De optionele Zen bureaustoel maakt van deze ruimte een volwaardige, flexibele werkplek binnen een open kantooromgeving.

Leverbaar in verschillende configuraties (01, 02) om aan te sluiten bij uw kantoorbehoeften.

Inclusief
Zit-sta bureau (bladgroep 1), Plug & Play unit (2x stroom, 1x USB-A+C), LED-verlichting, bewegingssensor, antraciet tapijttegels
Geluidsisolatie
31,5 dB
Ventilatie
3 ventilatoren (max. 165,5 m³/u elk)
Optioneel
Zen bureaustoel
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Bureaukleur
Houtdecors bladgroep 1
Frame
Standaard RAL-kleuren, andere op aanvraag
Minimale plafondhoogte
250 cm
Work
Extern180 x 140 x 230 cm
Intern164 x 124 x 216 cm
Gewicht345 kg
Capaciteit1 persoon
Ideaal voorGefocust werk, videovergaderingen, diep werk
Download de brochure
Breathe Open concentratieruimte

Breathe Open concentratieruimte

Flexibele akoestische vergaderruimte zonder deur

De Breathe is een open akoestische ruimte ontworpen voor snel overleg, stille samenwerking of geconcentreerd teamwork. Bewust zonder deur gehouden voor laagdrempelig gebruik en makkelijke toegankelijkheid, maar wel volledig akoestisch geoptimaliseerd.

Standaard uitgerust met een hangende tafel, wandplank over de volle breedte (15 cm diep) en zwevende banken. De tafel is voorzien van een Plug & Play unit met stroom en USB-A-aansluiting. Voor extra comfort kan de ruimte worden uitgerust met LED-verlichting.

Of het nu gaat om een snelle call, brainstorm of focusmoment – de Breathe combineert comfort, toegankelijkheid en stijl.

Inclusief
Hangende tafel met Plug & Play unit (1x stroom, 1x USB-A), wandplank (volle breedte, 15 cm diep), zwevende banken
Optioneel
LED-verlichting
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Houtdecors
Bladgroep 1
Frame
Standaard RAL-kleuren
Minimale plafondhoogte
250 cm
Bijzonderheid
Geen deur voor laagdrempelige toegankelijkheid
2-persoons4-persoons6-persoons
Extern220 x 97 x 230 cm220 x 140 x 230 cm220 x 220 x 230 cm
Intern204 x 89 x 216 cm204 x 132 x 216 cm204 x 212 x 216 cm
Ideaal voorSnel 1-op-1 overlegKleine teamoverleggenGrotere brainstorms
Download de brochure
Entrance Vergaderruimtes - Planeten SerieEntrance Vergaderruimtes - Planeten SerieEntrance Vergaderruimtes - Planeten Serie

Entrance Vergaderruimtes - Planeten Serie

Van 3 tot 16 personen met automatische schuifdeur

De Entrance-serie, vernoemd naar planeten, biedt meetingboxen voor elke teamgrootte. Van compacte 3-persoons ruimtes tot boardrooms voor 16 personen: elke variant is voorzien van een automatische schuifdeur en hoogwaardige geluidswerende panelen op wanden, vloer, plafond én glas.

Alle modellen zijn volledig op maat te maken qua afwerkingen, kleuren en stoffen. Denk aan integratie van een plantenwand, houten wand of logo in petvilt. De cabines zijn duurzaam geproduceerd uit gerecycleerd PET-vilt en 100% gerecycled aluminium, volledig demontabel, energie-efficiënt en onderhoudsarm.

Verkrijgbaar via koop, lease of huur. Optioneel uit te breiden met ventilatie, verlichting, meubilair en AV-oplossingen.

Inclusief
Automatische schuifdeur, geluidswerende wanden/vloer/plafond/glas
Maatwerk
Plantenwand, houten wand, logo in petvilt, kleuren, stoffen, materialen
Optioneel
Ventilatie, verlichting, vergadermeubilair, AV-integratie, beeldschermen
Duurzaamheid
Gerecycled PET-vilt en aluminium, lage CO₂-voetafdruk, demontabel
Beschikbaarheid
Koop, lease of huur
Download de brochure
Lightbox Bright VergaderruimteLightbox Bright Vergaderruimte

Lightbox Bright Vergaderruimte

Glazen vergaderruimte met maximale transparantie

De Lightbox is een akoestische vergaderruimte speciaal ontworpen voor grotere vergaderingen, workshops of gefocust teamwerk. Dankzij de volledig glazen voorzijde ontstaat een ruimte die rust biedt én open oogt binnen elke kantooromgeving.

Met krachtige ventilatie van 10 tot 12 ventilatoren blijft het binnenklimaat comfortabel, zelfs bij volle bezetting. De vloer is voorzien van antraciet tapijttegels en de cabine is optioneel uit te breiden met een glazen achterwand en ingebouwde koof met vergadertafel.

De perfecte oplossing voor wie op zoek is naar een akoestische vergaderruimte met uitstraling, comfort en gebruiksgemak – ideaal voor open kantoren, coworking spaces en directiekantoren.

Inclusief
Volledig glazen voorzijde, antraciet tapijttegels, LED-verlichting, bewegingssensor
Geluidsisolatie
31,5 dB gemiddeld
Ventilatie
Max. 165,5 m³/u per ventilator
Optioneel
Glazen achterwand, koof met vergadertafel (bladgroep 1 of 2)
Afwerking
Stoffen Jet, Roccia, Facet of Sealife
Frame
Standaard RAL-kleuren
Minimale plafondhoogte
250 cm
Kleine LightboxGrote Lightbox
Extern320 x 240 x 230 cm450 x 320 x 230 cm
Intern304 x 224 x 216 cm434 x 304 x 216 cm
Ventilatoren10 stuks12 stuks
Capaciteit6-8 personen10-12 personen
Ideaal voorMiddelgrote vergaderingenGrote workshops, presentaties
Download de brochure

Waarom een akoestische vergaderruimte?

Vertrouwelijkheid gegarandeerd

Boardmeetings, personeelsgesprekken, klantonderhandelingen: sommige discussies zijn niet voor ieders oren bestemd. Met 30-33,5 dB geluidsdemping blijft gevoelige informatie binnen de muren van uw vergaderruimte.

Hybride meetings faciliteren

Moderne teams vergaderen steeds vaker hybride. Een akoestische vergaderruimte zorgt voor optimale geluidskwaliteit, zowel voor aanwezigen als remote deelnemers. Geen achtergrondgeluid, geen echo's, alleen heldere communicatie.

Productievere vergaderingen

Zonder afleiding van omgevingsgeluid kunnen deelnemers zich volledig focussen op de agenda. Dit resulteert in kortere, effectievere meetings en betere besluitvorming.

Hoeveel geluid houdt een vergaderruimte tegen?

Onze vergaderruimtes bieden geluidsdemping van 30 tot 33,5 dB, afhankelijk van het model. Dit betekent dat gesprekken binnen privé blijven en omgevingsgeluid sterk wordt gereduceerd. Voor vertrouwelijke boardmeetings of HR-gesprekken is dit ruim voldoende.

Hoe zit het met de ventilatie bij grotere groepen?

Alle vergaderruimtes zijn uitgerust met meerdere krachtige, fluisterstille ventilatoren. Kleinere modellen hebben 3-5 ventilatoren, terwijl grote ruimtes zoals de Lightbox tot 12 ventilatoren bevatten. Met een capaciteit tot 165,5 m³/u per ventilator blijft het binnenklimaat aangenaam, zelfs bij volle bezetting.

Hoe snel kan een vergaderruimte geïnstalleerd worden?

De meeste modellen zijn binnen 2 tot 4 uur operationeel, afhankelijk van de grootte. De Scandinavian-serie kan zelfs binnen één uur worden geïnstalleerd. Er zijn geen bouwkundige aanpassingen nodig.

Welke vergaderruimte past bij mijn kantoor?

Dit hangt af van het beoogde gebruik en het aantal gebruikers. Voor 1-op-1 gesprekken volstaat de Scandinavian S of Chat. Voor teamvergaderingen (4-6 personen) adviseren wij de Stylence of Venus. Voor grote boardmeetings kies voor Uranus, Saturn, Jupiter of Lightbox Bright.

Zijn de vergaderruimtes geschikt voor videovergaderingen?

Absoluut. De goede geluidsisolatie en rustige omgeving zorgen voor optimale geluidskwaliteit voor zowel aanwezigen als remote deelnemers. Optioneel kunnen beeldschermen en AV-apparatuur worden geïntegreerd.

Kan ik de inrichting aanpassen?

Ja, vrijwel alles is aanpasbaar. Van stoffen en kleuren tot meubilair, verlichting en technologie. Bij de Entrance-serie kunt u zelfs uw logo in petvilt laten verwerken of een plantenwand toevoegen.

Wat is het verschil tussen een open en gesloten vergaderruimte?

Gesloten vergaderruimtes (met deur) bieden maximale privacy en geluidsisolatie, ideaal voor vertrouwelijke gesprekken. Open vergaderruimtes zoals de Breathe zijn laagdrempeliger en toegankelijker, maar bieden minder privacy. Kies op basis van uw specifieke behoeften.

Zijn de vergaderruimtes verplaatsbaar?

Ja, alle modellen zijn modulair opgebouwd en volledig demontabel. Dit maakt ze ideaal voor flexibele kantooromgevingen of bij reorganisaties en verhuizingen.

Hoe onderhoud ik de vergaderruimte?

De vergaderruimtes zijn zeer onderhoudsarm. De tapijttegels zijn eenvoudig te reinigen en de stoffering is duurzaam. Periodiek stofzuigen en af en toe de oppervlakken afnemen volstaat. De ventilators en verlichting zijn energie-efficiënt en vereisen minimaal onderhoud.

Hoeveel vergaderruimtes heb ik nodig voor mijn kantoor?

Dit hangt af van uw vergadercultuur en het aantal medewerkers. Als vuistregel: voor elke 20-30 medewerkers in een open kantooromgeving adviseren wij één afgesloten vergaderruimte. Combineer dit met enkele belcellen en open overlegruimtes voor optimale flexibiliteit.

Andere ruimtes

Gebedsruimte

Gebedsruimte

 Vergaderruimte

Vergaderruimtes

 Belcel

Belcellen

 Concentratieruimte

Concentratieruimtes

Meer over vergaderruimtes

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Chat?

Download de brochure en bekijk hoe deze compacte overlegruimte met koof en ronde tafel past binnen uw kantoor.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Groovy LL?

In onze brochure vindt u alle specificaties, afmetingen en voorbeelden van hoe de Groovy LL informele overleghoeken creëren met uitstekende akoestiek.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Groovy XL?

In onze brochure vindt u alle specificaties, afmetingen en voorbeelden van hoe de Groovy XL informele overleghoeken creëren met uitstekende akoestiek.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Scandinavian?

Download de brochure voor gedetailleerde informatie over het modulaire ontwerp, de snelle installatie en de tijdloze Scandinavische uitstraling.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Stylence?

In onze brochure vindt u alle technische details, optionele uitbreidingen en stoffenkeuzes voor deze royale concentratieruimte.

120 x 80 cm, verstelbaar 62-128 cm hoogte

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Work?

Download de brochure en ontdek alle specificaties van deze ergonomische focusruimte, inclusief de optionele Zen bureaustoel.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Breathe?

In onze brochure vindt u alle drie de varianten (2, 4 en 6 personen) met afmetingen en inrichtingsopties.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Entrance?

Download de uitgebreide brochure met alle zeven modellen, maatwerkopties en de mogelijkheden voor logo-integratie en plantenwanden.

Benieuwd naar alle specificaties en mogelijkheden van de Lightbox Bright?

In onze brochure vindt u beide varianten (6-8 en 10-12 personen) met alle technische specificaties en optionele uitbreidingen.

Een vrijblijvende scan van jouw werkomgeving?

Aan de hand van enkele vragen plannen we een vrijblijvend gesprek in om jouw wensen tot realiteit te laten komen.

info@offyce.nl
Akoestische vergaderruimte Groovy, ingericht door Offyce